行政专员(实习) 工作, 薪水 up to MYR 2,000, MM IT Group WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl

负责日常办公室行政工作，包括文件管理、邮件收发、电话接听、访客接待等。

协助上级处理公司内部的行政事务，如会议安排、差旅预订、活动组织等。

维护和更新公司办公用品库存，并及时采购补充。

协助处理公司员工的考勤记录和报销事宜。

根据需要，提供基本的 IT 支持，如打印机设置、网络连接故障排除等。

整理和归档各类文件资料，确保信息安全和易于检索。

完成上级交办的其他行政及辅助性工作。

接听和转接公司电话，并记录来电信息，确保信息准确传达。

负责公司前台的日常接待工作，包括迎接访客、登记访客信息、引导访客等。

协助处理日常行政事务，如文件整理、复印、扫描、邮件收发和快递管理。

维护办公室的日常秩序和整洁，包括茶水间、会议室的清洁和用品补充。

协助管理公司办公用品的库存，并根据需要进行采购申请。

支持部门内部的会议安排，包括会议室预订、茶点准备和会议纪要的初步整理。

根据需要，协助人力资源部门处理一些基础的行政支持工作，如员工考勤记录的初步整理。

协助完成上级交办的其他临时性行政工作。