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Full Time Clerical Assistant Jobs, salary up to MYR 3,000 in Tongxing Marketing Sdn Bhd Petaling Jaya - Ricebowl
MYR2,500 - MYR3,000 Per Month
Fresh Graduates
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Posted
a day ago • Closing
16 Aug 2026
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Working Location
Job Description
Requirements
- 协助准确、及时地准备和处理发票。
- 管理和维护准确的库存记录，包括跟踪库存水平和变动。
- 用普通话与供应商和客户进行有效的口头和书面沟通，以解决与发票和库存相关的咨询。
- 使用内部软件创建和维护发票、库存和其他相关数据。
- 定期进行库存检查，并将实物库存与系统记录进行核对，以识别和解决差异。
- 确保所有发票和库存流程符合公司政策和程序。
- 为团队提供一般行政支持，包括数据录入、文件归档以及其他必要的文书工作。
Responsibilities
- 负责开具发票，确保所有发票准确无误，并及时发送给客户。
- 管理公司库存，定期盘点，确保账实相符，并及时更新库存记录。
- 使用Microsoft Excel维护和更新库存数据库，生成库存报告。
- 处理日常的行政和文书工作，例如文件归档、数据录入等。
- 与供应商和客户进行沟通，处理发票和库存相关的查询。
- 协助进行月度结算，核对销售数据和库存数据。
- 进行数据分析，识别库存管理中的潜在问题，并提出改进建议。
Benefits
- 公积金
- 意外保险
- 年假
- 社险
- 病假
Skills
Invoicing
Mandarin Language Proficiency
Inventory Management
Attention to Detail
Microsoft Excel
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