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全职 协调员兼秘书/私人助理 工作, 薪水 up to MYR 6,000, Agensi Pekerjaan The Supreme HR Advisory Selangor 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
a day ago • Closing
10 Sep 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责协助公司高管处理日常行政事务，包括但不限于日程安排、会议协调、差旅预订和文件管理。
- 有效管理和维护公司内部的记录和文件系统，确保信息准确、有序且易于检索。
- 熟练运用办公软件（如Microsoft Office Suite）处理日常办公任务，包括文档编辑、演示文稿制作和数据录入。
- 具备出色的沟通协调能力，能够与内部团队、客户及外部供应商保持顺畅的沟通，并处理相关联络事宜。
- 能够独立处理多项任务，并有效管理时间，确保各项工作按时高质量完成。
- 协助进行办公室的日常管理，包括办公用品的采购和库存管理，以及维护办公环境的整洁有序。
- 为公司高层提供行政支持，包括准备会议材料、记录会议纪要以及跟进会议决议的执行情况。
- 根据需要，协助安排公司高管及团队的国内外差旅事宜，包括机票、酒店预订及行程规划。
- 具备良好的组织能力，能够协助策划和组织公司内部或外部的活动和会议。
- 能够独立处理一些基本的行政和秘书工作，为团队提供有效的支持。
岗位职责
- 负责协调和安排公司高管的日程，包括会议、差旅和活动，确保时间有效利用。
- 处理日常行政事务，包括文件管理、记录保存、邮件收发和电话接听，维护办公室的有序运行。
- 协助组织和筹备各类会议，包括会议室预订、会议材料准备、议程制定以及会议纪要的撰写和分发。
- 为管理层提供行政和秘书支持，包括但不限于信息收集、报告起草、演示文稿制作和数据录入。
- 管理和维护公司办公用品库存，确保办公设备的正常运行，并处理相关采购事宜。
- 协助处理员工差旅预订，包括机票、酒店和交通安排，并处理相关的费用报销。
- 作为公司内部和外部沟通的联络点，处理日常咨询，并确保信息准确、及时地传达给相关人员。
- 协助进行人力资源相关的行政工作，如新员工入职手续的初步办理、员工信息的更新等。
- 根据需要，为公司管理层提供其他相关的行政和协调支持，以确保公司各项工作的顺利进行。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
所需技能
Administrative Support
Scheduling
Communication
Organization
Time Management
Office Management
Executive Assistance
Record Keeping
Travel Arrangements
Meeting Coordination
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