全职 Administrative Assistant (Mandarin) 工作, 薪水 up to MYR 2,500 + 额外补偿, Trend Well Sdn. Bhd. 43300 公司招聘中 - Ricebowl

负责公司日常行政事务，包括但不限于文件管理、办公用品采购与发放、会议室预订与布置等。

协助处理公司内部的邮件、电话及访客接待工作，保持良好的沟通渠道。

准确、及时地进行数据录入和信息更新，维护公司各类记录和档案的完整性与准确性。

协助安排和协调管理层及团队的会议、差旅及其他日程安排，确保各项活动顺利进行。

提供客户服务支持，解答客户咨询，处理客户投诉，维护良好的客户关系。

熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）进行日常办公操作。

具备良好的时间管理和组织协调能力，能够同时处理多项任务并按时完成。

积极主动，有责任心，注重细节，能够独立解决工作中遇到的问题。

具备良好的团队合作精神，能够与公司各部门同事有效协作。

能够流利使用英语和普通话进行沟通（书面及口语）。

负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、文件收发、会议室预定与布置等。

协助处理公司内部及外部的沟通联络工作，包括接听电话、接待访客、邮件处理等，确保信息畅通。

维护和更新公司各类记录和数据库，进行准确的数据录入和信息整理，确保信息准确性。

协助安排和协调会议、差旅及其他活动，并进行相关的日程管理和提醒。

支持部门及团队的行政工作，包括文件归档、资料收集、报告整理等，提供有效的行政支持。

处理日常费用报销和账单支付事宜，协助财务部门进行基础的行政财务工作。

根据需要，提供客户服务支持，解答客户咨询，处理客户反馈，维护良好的客户关系。

协助进行办公设备（如打印机、复印机）的日常维护和管理。

参与公司内部流程的优化和改进，提出行政管理方面的建议。

完成上级交办的其他行政及事务性工作。