合同工 行政专员 工作, 薪水 up to MYR 2,800 + 额外补偿, Jaya Bintang Trading Group Plt Pulau Pinang 公司招聘中 - Ricebowl

负责日常办公室行政工作，包括文件管理、复印、扫描、邮件收发等。

协助管理办公室用品库存，及时采购和补充所需物品。

接听和转接电话，接待访客，提供基本咨询服务。

协助安排会议室预订、会议材料准备及会后整理。

根据需要，协助处理部门或公司的其他行政事务。

熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。

具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够与同事和访客有效沟通。

工作认真细致，有较强的责任心和条理性。

具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作优先级。

良好的组织能力，能够有效地管理文件和信息。

协助处理日常行政事务，包括文件归档、复印、扫描和邮件收发。

负责办公室日常用品的申购、管理和发放，确保办公用品充足。

协助安排会议室预订、会议材料准备及会后整理工作。

接听和转接公司电话，接待访客，提供基本信息咨询。

协助管理公司员工考勤记录和请假流程。

根据需要，协助部门进行数据录入和简单的报告整理。

维护办公室的整洁和有序，确保工作环境舒适。

协助处理公司内部的通知和公告发布。

完成上级交办的其他行政相关工作。