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Popular Book Co. (Malaysia) Sdn. Bhd. Hiring! Full Time Administrative Assistant - EPH Publishing (M) Sdn Bhd in WP Kuala Lumpur - Ricebowl

Administrative Assistant - EPH Publishing (M) Sdn Bhd jobs

Administrative Assistant - EPH Publishing (M) Sdn Bhd

Popular Book Co. (Malaysia) Sdn. Bhd.

Popular Book Co. (Malaysia) Sdn. Bhd. is top company
Undisclosed

Full Time

Cheras (Kuala Lumpur), WP Kuala Lumpur

Fresh Graduates
More than 40 have applied to this job
Posted 12 days ago • Closing 10 Jun 2027
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Working Location

  • Jalan 7/118B Cheras (Kuala Lumpur) WP Kuala Lumpur Malaysia 56000

Job Description

Requirements

  • 处理客户订单，确保订单资料准确无误。
  • 处理订单差异或异常情况，并在有需要时记录、核实及取得仓库部门的确认。
  • 处理客户退货事宜，包括准确及及时地记录和处理贷项通知单（Credit Memo）。
  • 负责每日销售文件的整理及归档工作。
  • 每月在 SAP 系统中关闭未完成的销售订单（Sales Orders）。
  • 协助接听来电，并支援行政执行员（Admin Executive）的日常工作。
  • 执行上级不时指派的其他相关工作。

Responsibilities

  • 候选人必须至少具备SPM/STPM/A Level/预科文凭（Pre-U）、文凭（Diploma）或同等学历。
  • 具备行政助理或类似职位的工作经验者将被优先考虑。
  • 语言要求：马来语及英语为必备，具备中文能力者将获优先考虑。
  • 欢迎应届毕业生申请。
  • 具备良好的沟通与协调能力，能够与同事良好互动，并能独立工作及妥善安排复杂的文书及行政任务。

Benefits

  • 公积金（EPF）
  • 社会保险（SOCSO）
  • 就业保险计划（EIS）
  • 每周工作 5 天
  • 提供在职培训
  • 医疗保险
  • 指定合作诊所（Panel Clinic）
  • 住院假
  • 年假
  • 员工购物折扣
  • 年终花红（Annual Bonus）
  • 年度调薪（Annual Increment）
  • 晋升机会

Skills

Administration Management Organisation Time Management

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