jobs in JIA QUAN (M) SDN. BHD.

全职 行政文员 工作, 薪水 up to MYR 2,800, JIA QUAN (M) SDN. BHD. Pulau Pinang 公司招聘中 - Ricebowl

行政文员 jobs

行政文员

JIA QUAN (M) SDN. BHD.

JIA QUAN (M) SDN. BHD. is top company
MYR2,500 - MYR2,800 每月

全职

Bukit Mertajam, Pulau Pinang

少于 40 人申请此工作。你被录取的机率蛮高哦!
Posted a day ago • Closing 13 Jul 2026
少于 40 人申请此工作。你被录取的机率蛮高哦!
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工作地点

  • Lorong Impian 1 Bukit Mertajam Pulau Pinang Malaysia 14000

职位描述

任职资格

  • 负责处理日常行政事务，包括文件归档、复印、扫描和邮件收发。
  • 协助管理公司办公用品库存，并及时进行采购申请。
  • 接听和转接电话，接待访客，提供基本咨询服务。
  • 协助安排会议室预订、会议材料准备及会议记录。
  • 熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint），能够处理日常办公文档。
  • 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效与同事和客户沟通。
  • 能够独立完成分配的任务，并有良好的时间管理能力。
  • 具备基本的英语、马来语和华语听说读写能力，能够满足日常工作沟通需求。
  • 有1-2年相关行政或文书工作经验者优先。
  • 持有相关文凭（Diploma）或同等学历。

岗位职责

  • 负责公司日常行政事务，包括文件收发、复印、扫描、归档和管理。
  • 协助处理公司内部和外部的沟通联络工作，接听电话、接待访客、处理邮件。
  • 管理和维护办公用品库存，及时采购和补充，确保办公环境的正常运行。
  • 协助组织和安排公司会议、活动，包括场地预订、会议材料准备、会议记录等。
  • 协助处理员工考勤、请假、报销等基础人事行政工作。
  • 根据需要，协助完成其他部门的行政支持工作。
  • 熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint）进行日常办公操作和数据处理。
  • 负责与供应商进行沟通，处理发票和付款事宜。
  • 维护公司客户信息数据库，确保信息的准确性和及时更新。
  • 协助进行库存管理和订单处理，与仓库和销售团队保持良好沟通。

好处

  • 公积金
  • 社险
  • 年假
  • 病假
  • 医疗保险

所需技能

Microsoft Office

重要安全守则

申请工作时，切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容，请举报此招聘广告。

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