全职 Administrative Assistant 工作, 薪水 up to MYR 3,200, Synergy Staffing Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

拥有人力资源、工商管理、办公室管理、管理学或相关领域的文凭或学位。

至少1至3年人力资源行政、办公室行政、ISO文件管理或相关工作经验。

欢迎拥有良好文件管理纪律及愿意学习ISO文件控制的新鲜毕业生申请。

具备良好的行政、文件归档、文档管理及记录保存能力。

对文件编号、版本控制及审核文件具备高度细心与责任感。

熟悉Microsoft Office软件，包括Word、Excel及Outlook。

能够以英语、马来语及华语进行良好沟通。

具备ISO 9001:2015文件控制基础知识者将优先考虑。

能够独立工作，并愿意在指导下学习与成长。

维护员工个人档案、请假记录、出勤记录、入职文件及人力资源行政资料。

协助准备聘用信、警告信、备忘录及其他人力资源相关文件。

协助招聘行政工作，包括发布招聘广告、安排面试及入职准备。

维护ISO 9001:2015文件控制记录，包括SOP、表格、修订记录及受控文件分发。

负责整理、归档、扫描及保存ISO及行政相关文件。

协助内部与外部审核准备、纠正措施跟进及审核资料整理。

协调办公室行政事务，如文具、文件管理、公用设施及培训安排。

协助Senior Procurement Executive cum ISO Coordinator处理供应商文件及采购相关记录。

跟进未完成文件、待签署文件及文件更新事项。

在需要时使用华语及马来语与管理层、工厂员工、供应商及外部单位沟通。

完成管理层不时安排的其他行政工作。