全职 个人助理 工作, 薪水 up to MYR 5,500, Advance Industrial Solutions Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

• 教育背景：拥有工商管理/国际贸易/供应链管理学士学位者优先
• 经验：至少3-5年以上担任C级高管的私人助理或执行助理的经验，有贸易、制造或物流行业经验者优先。有工程或ICT行业经验。
• 技术技能：熟练使用ERP系统（SAP/Oracle/SQL）、MS Office和项目管理工具。熟悉进出口业务安排。
• 能够为全球贸易安排灵活的工作时间，具备多语言能力（英语、马来语、普通话）

个人助理（PA）- 执行董事（ED）

作为执行董事（ED）的个人助理（PA），您将担任主要联络窗口及策略性把关者。此职位不仅限于传统行政支援，您还需积极管理执行董事的专业事务体系，确保采购、国际贸易物流及高层行程安排等业务运作顺畅无阻。

• 管理执行董事的日程安排，根据业务紧急程度及策略目标优先安排会议，并主动解决时间冲突。

• 准备每日、每周及每月的更新报告和进度报告，包括会议议程、与会者资料及相关背景文件。

• 采购监督： 担任高层采购事务的联络人，审核采购申请、征求报价及管理供应商关系。

• 谈判支援： 协助执行董事准备供应商谈判工作，包括分析价格趋势及历史数据。

• 费用追踪： 核对业务开支、管理特定项目预算，并确保所有财务文件符合审计要求。

• 贸易文件管理： 与货运代理及报关代理协调，确保所有进出口文件（提单、商业发票、原产地证书）准确无误。

• 合规监督： 及时向执行董事汇报影响供应链的国际贸易法规、关税或运输延误等变动情况。

• 物流追踪： 提供国际货运状态的实时更新，并解决物流流程中的瓶颈问题。

• 文件与函件处理： 代表执行董事起草及校对重要电子邮件、报告及演示文稿。

• 协调联络： 作为执行董事与各部门主管之间的桥梁，确保会议行动事项得到跟进及落实。

• 差旅安排： 安排复杂的国内及国际出差行程，包括签证、交通及住宿安排。

• 年终奖金
• 额外节日假期
• 公司保险