全职 Personal Assistant 工作, 薪水 up to MYR 2,500, Apex Dynamic Solutions Sdn. Bhd. Pulau Pinang 公司招聘中 - Ricebowl

任职要求（Job Requirements）

• 至少具备 SPM / 文凭（Diploma）或同等学历。
• 具备行政或秘书相关工作经验者优先考虑。
• 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）。
• 具备良好的组织能力与时间管理能力。
• 细心严谨，注重工作准确性。
• 能够同时处理多项任务并按时完成。
• 具备良好的沟通能力，能与不同部门协调合作。
• 具备良好的职业操守，能够妥善处理机密信息。

优先考虑的个人特质（Preferred Personal Attributes）

• 反应快、理解能力强，能够快速掌握工作要求并适应变化。
• 性格开朗、亲和力强，能营造良好的工作氛围。
• 积极主动，具备良好的执行力与责任感。
• 心态正面，在多任务环境下仍能保持良好表现。
• 做事高效、有条理，具备良好的时间管理能力。
• 注重细节，处理文件与事务细致周全。
• 可靠诚信，尤其在处理机密资料时具备高度责任感。

岗位职责（Job Responsibilities）

• 为执行助理提供行政及秘书支持，协助处理与董事相关的事务。
• 协助准备、整理、排版及打印各类文件、报告及简报资料。
• 负责管理与维护文件归档系统（包括实体与电子文件）。
• 协助准备会议资料、议程及相关文件。
• 协调会议安排，包括会议室布置、资料准备及茶点安排（如有需要）。
• 协助整理与管理董事相关的业务文件与资料。
• 处理快递安排、文件寄送及接收与管理层相关的文件。
• 协助整理报告、摘要及执行助理所需的信息。
• 负责重要文件与资料的记录及追踪管理。
• 协助准备出差所需文件、行程安排及相关资料。
• 协助整理及管理业务相关信息与文件。
• 负责文件扫描、复印及电子档案管理。
• 监控及补充办公室及会议所需的物资。
• 与内部各部门沟通协调，收集所需资料或文件。
• 确保机密文件及信息得到妥善保管与处理。
• 协助处理一般行政事务，确保管理层运作顺畅。
• 完成执行助理指派的其他行政工作。

• Annual Leave
• Medical and Hospitalisation Leave
• SOCSO
• EPF
• EIS
• Annual Bonus
• Training Provided