全职 会计与行政助理 工作, 薪水 up to MYR 3,000, Bello Operation (M) Sdn. Bhd. WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl

职位要求

• 至少持有 Accounting、Finance、Business Administration 或相关专业 Diploma。

• 至少 1 年 Accounts、Finance、Bookkeeping 或行政相关工作经验。

• 具备基本的簿记（Bookkeeping）及会计文件处理知识。

• 有记录及管理 Sales、Expenses、Payments、Claims 及其他公司交易的经验。

• 熟悉 Bank Statement、Petty Cash、Staff Claims、Reimbursements、Invoice、Receipt 及 Payment Records。

• 能够进行基本的账目检查及 Reconciliation。

• 熟练使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Word。

• 能够有条理并准确地管理纸本及电子账目文件。

• 做事细心、有条理、有责任感，并能够按时完成每月账目及文件整理工作。

加分条件

• 有处理每月账目文件及交易记录的经验。

• 有与公司内部 Accounts / Finance Team 或外部 Accountant 沟通及协调的经验。

• 能够主动发现缺少或不完整的单据及证明文件，并独立进行跟进。

• 对 Invoice、Receipt、Payment Voucher、Credit Note 及其他常见会计文件有基本了解。

主要工作职责

• 负责完整、准确并及时记录公司的销售、支出、付款、收款及日常业务交易。

• 记录及整理所有财务交易，并确保相关 Invoice、Receipt、付款记录及证明文件完整。

• 下载、检查、整理及保存公司的银行月结单（Bank Statement）及银行交易记录。

• 记录及整理员工报销（Staff Claims & Reimbursements）及相关证明文件。

• 管理及记录备用金（Petty Cash），包括现金收入、支出及相关单据。

• 进行基本的账目核对（Reconciliation），核对交易记录、银行月结单、Invoice、Receipt 及付款记录。

• 检查账目文件，并主动跟进缺少或不完整的 Invoice、Receipt、付款证明及其他相关文件。

• 系统化整理及归档所有会计、财务及行政文件，包括纸本及电子文件。

• 每月整理完整的交易记录及相关证明文件，提交给 Accounts / Finance Team 进行账务处理。

• 根据需要与 Accounts / Finance Team 沟通及协调文件要求、账目差异及缺少的资料。

• 妥善记录销售及收入相关交易，并确保相关证明文件完整。

• 根据公司需要提供一般行政及文件处理方面的协助。

• Annual Leave
• Medical and Hospitalisation Leave
• EPF
• SOCSO
• Annual Bonus
• Allowance Provided