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全职 私人助理 工作, 薪水 up to MYR 4,000 + bonus, V Fifth Group WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
6 hours ago • Closing
14 Jun 2027
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责协助公司高管处理日常行政事务，包括但不限于安排会议、管理日程、处理邮件和电话。
- 熟练运用Microsoft Office Suite（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）进行文件处理、数据录入和演示文稿制作。
- 具备出色的组织能力和时间管理能力，能够有效安排任务优先级，确保工作按时完成。
- 优秀的沟通协调能力，能够与内部团队及外部客户保持良好沟通。
- 高度的责任心和敬业精神，能够保守公司机密信息，并以专业、谨慎的态度处理事务。
- 具备解决问题的能力，能够独立处理日常工作中遇到的各种问题。
- 能够熟练使用日历管理工具，有效规划和管理会议及差旅安排。
- 具备良好的细节关注度，确保所有文件和信息的准确性。
- 能够流利使用英语和普通话进行工作沟通。
岗位职责
- 管理和维护公司高管的日程安排，包括会议、差旅和活动，确保时间安排的准确性和效率。
- 处理和筛选来电、电子邮件和信件，并根据需要进行转接或回复，保持信息畅通。
- 准备、编辑和归档各类文件、报告和演示文稿，确保格式规范和内容准确。
- 协调和安排公司内部及外部会议，包括预订会议室、准备会议材料和记录会议纪要。
- 协助处理差旅安排，包括预订机票、酒店和交通，并准备相关的差旅报销。
- 管理和维护办公室的日常行政事务，如办公用品采购、设备维护和访客接待。
- 根据需要，为公司高管提供研究支持和信息收集。
- 处理和保管公司重要文件和信息，确保信息的保密性和安全性。
- 协助组织公司活动和团队建设，包括策划、协调和执行。
- 与公司内外各部门及相关方保持良好的沟通和协调，确保工作顺利进行。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
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