用起来更顺手！改掉Excel的6个默认设置！

在这篇文章里将给大家介绍一些意想不到的 Excel 2007 操作技巧，它们将帮助您更加高效地使用 Excel。它们主要是针对启动 Excel 2007 时默认的设置作改进，从而使得 Excel 用起来更高效。

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如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击 “Office” 按钮，然后单击 “Excel 选项” 按钮打开 “Excel 选项” 对话框（除了最后一个）。

1、更改默认工作表数

默认情况下，当打开 Excel 时，会新建一个空白工作簿，这个工作簿包含 3 个空白工作表。但你是否会用不完这 3 个工作表 ? 或者需要更多的工作表呢 ? 事实上，这个数值可以被更改为从 1 到 255 的任何数值。当然，很少有人会用到 255 个工作表。在 “Excel选项” 对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时 “包含的工作表数” 更改为你所希望的数值。

2、更改最近使用的文档列表数

当使用 Excel 2007 打开过几个工作簿后，点击 “Office 按钮” 就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为 17 ，我们也可以将它更改为从 1 到 50 之间的任意数值。单击 “Excel选项” 对话框中的 “高级” 选项卡，然后在 “显示” 区域的 “显示此数目的 ‘最近使用的文档’ ” 右侧设置自己所希望的数值就可以了。

3、更改用户名称

有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在 “Excel选项” 对话框的 “常规” 选项卡中进行更改。

4、更改标准字体

当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小？ 如果这样的话，可以将 Excel 的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在 “Excel选项” 对话框的 “常规” 选项卡可以更改标准字体。

5、更改默认的文件存储位置

在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在 “Excel选项” 对话框的 “保存” 选项卡中可以更改默认文件存储位置。

6、自定义状态栏

当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

右键单击状态栏可以打开 “自定义状态栏” 菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

相信改变这些默认的功能之后，您用起来会更加顺手，工作效率会更高！

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文源自：中华会计网校