明明效率已经很快了,但手头上的工作总是做不完,甚至越来越多!专家:这4个工作习惯,其实就是在变相地邀请其他人把工作交给你!
# 工作秘笈

明明效率已经很快了,但手头上的工作总是做不完,甚至越来越多!专家:这4个工作习惯,其实就是在变相地邀请其他人把工作交给你!

post by Austin

by Austin

Oct 25, 2023
发布于 11:58 AM

特约作者:Esther

相信很多人都会遇到这种情况:上司给的工作永远做不完,简直把人当牛使,且让人越做越累,越来越心烦。但是,有时候工作让我们心烦,问题不一定在于公司给的负担加重,而在于自我时间管理出了状况。拖延,当下会让我们短暂放松,但长时间下来却会使人更加心累。

根据职场专家在 Huffpost 上的建议,如果你发现自己有以下 4 种工作习惯,请尽量改掉:

1、注意力总是被手机吸走
现代人对手机成瘾,动不动就要拿起来滑一滑,而这些零碎的分心,最后都会加总成可观的时间浪费。有时候,网页跑得慢了一点、档桉出来得慢一点,我们总不能乖乖坐着耐心等一下,非要趁机拿起手边的手机滑一滑,把 IG、line、FB 等常用的 APP 全都漫无目的地看一遍,等到回过神来,才发现半个小时过去了。

职场专家建议,尽量把工作和休息时间分开,为自己设下好好滑手机的时段,而平时该工作时就工作,避免稍一有閒暇就去碰手机。

2、你以为「一下子」就可以处理好的私事
有时候工作到一半,会突然想起必须处理某些琐碎的私事,例如订晚上的餐厅、趁着优惠时段网购、列出待买清单、写一封私人的讯息等等。你以为这些「小事」应该一下子就能做好,但是东摸摸西摸摸,大半时间精力就这麽耗费掉了。

有时候,事情做不完不是因为事情太多,而是因为我们管理时间的能力出问题。与其花叁个小时边工作边处理私事,不如花一个半小时专心完成所有工作,剩下来的多馀时间,再去安心处理其他的事。

3、秒回工作的讯息
马上回覆工作讯息,这样不是代表很有效率吗?其实,这可能是分心或过度工作的症状。如果你每隔几分钟,就强迫症式地点开通讯 APP,一有新讯息就逼自己马上回覆,这代表你的注意力无法好好集中,每时每刻都在分心在想其他事情。

此外,你越快回覆讯息,就是在邀请别人更尽情地打扰你。他知道传讯给你,你马上就会回覆,所以后来也不用e-mail 了,而是直接私讯给你,长久下来,你要处理的琐碎小事就会越来越多。

职场专家建议,不必时时刻刻守着手机,需要专心工作时候,不妨在聊天室状态上设「请勿打扰」或「忙碌中」。

4、解决问题前,从不先思考问题
很多自认工作能力很强的人,每次遇到问题,就会马上「很乾脆」地一头栽入,直接着手解决。但职场专家说,当你遇上问题时,最好先缓一缓,想一下为什麽会有这个问题?这是你的责任吗?这个问题背后,还有没有更深层的问题?

如果只解决问题而不思考问题,可能会使你从真正重要的工作上分心,并浪费时间去处理不是重点的问题。


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