高效时间管理的6大法则，学会的职场人都逃过了天天加班的命运！工作效率绝对飙升！

by Hong Yuan

Aug 22, 2022

发布于 1:32 PM

特约作者：梦婷

你是不是会有这种感觉，每天工作明明很忙，但一天结束了又好像什么都没干？工作实在太多了，每天埋头苦干甚至需要加班，一直在跟时间赛跑，久而久之越来越累。

跑不过时间，也做不出实在的成绩，不但会让你对工作的热情消退，甚至会降低生活品质。

如果你厌倦了加班的生活，想在固定的时间内提升工作效率和工作质量，那就一定要掌握以下这6个时间管理的技巧！

（1） 5分钟原则

如果某件事在5分钟以内可以完成，那么就立刻处理它。每完成一件小事，就会减少心理压力和工作负担。所以，千万别让事情越拖越久，不然到时要处理起来，就不只是5分钟了，而是多天累积的份了。

（2）计算时间价值

客观计算你的时间值多少钱，这样你就能简化很多决定，而不需要每次都评估。你只需要遵循一条原则，那就是如果我能花小钱买得到别人合理的时间，那么就花钱去做。因为有些事情并不一定要我们亲力亲为。

（3）一次只做一件事

做事高效的人，一般会有一个好的习惯，就是一次只做一件事。一次只做一件事意味着把精力集中在一件事上，不随意动摇，不见异思迁。设置好时间给每个重要的任务，然后去完成它。等一件事完成后，再去做下一件事。这样一来不但提高效率，也能保证工作质量。

（4）做事考虑性价比

在工作开始前，我们应该先衡量工作任务价值的标准，比如预期的成果数量、个人成就感、对达成目标的影响等。处理一件事所用的时间，不要超过事情本身的价值。当然，在工作过程中，力求先完成，后完美这一点很重要。任何工作掌握好节奏，环节，流程，就不会偏离轨道。

（5） 80/20法则

把时间用在少数重要的事上，如果可以交代给其他人做的小事，那就不必什么事情都亲力亲为，因为并不是每件事都需要你去监督，去执行的，能简化的事就简单去做，不要复杂化。然后把时间留给最重要的事，并且专注完成它。把80%的精力和时间用在20%重要的事情上。

（6）分配工作的轻重缓急

我们可以将工作按照紧急性和重要性来分配，划分优先事项和滞后事项，然后立刻完成那些既紧急又重要的事情，然后才将注意力转移到那些重要但不紧急的事情上。每天睡前就列好第二天的工作事项，然后按照急性和重要性来分配，这就可以让我们在第二天工作时有更高的效率去做好每一件事。

时间管理是一门必学课，如果我们无法管理好时间，那么许多事情便会拖延完成或者是无法完成。

在责任繁重的成人世界里，时间就是财富，你如何掌控自己的时间和精力，就如何塑造你的生活品质。

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