每天拖到晚上才下班,就是因为你不把这些神好用的 Excel Formula 学起来!
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每天拖到晚上才下班,就是因为你不把这些神好用的 Excel Formula 学起来!

post by Chloe Chan

by Chloe Chan

Oct 23, 2023
发布于 11:58 AM

特约作者:丹心

Excel是一个非常强大的工具。做了好多年的工作,每到一家新的公司,大家都会对拥有强大Excel功力的同事非常尊重。但是把Excel学好的最主要原因,不是为了别人羡慕的眼光,也是可以提高效率,准时下班(笑)。

第一步,其实 Excel 本身已嵌入很多有用的功能,大家可以在 Formula 那里找到:

 

有几个非常重要和好用的函数想和大家分享:

VLOOKUP

在茫茫人海里,找出9的价值。如果你需要核对数据,这个函数非常好用。第一个输入的是需要查找的值,第二个部分是该从哪个区域查找,第三个部分是查找区域的第几列数,然后输入False (意思是精准匹配,True的话就是近似匹配):

 

 

IFERROR

IFERROR很多时候是VLOOKUP的好伙伴,有大量的数据需要核对时,很多时候查找区域并没有需要核对的值,有了IFERROR,EXCEL不会再出现错误的标志了:

 

TRIM

如果IFERROR是VLOOKUP的孪生兄弟,那TRIM就是父母了。TRIM的作用是我们移除看不到的空白处,让VLOOKUP能够正常发挥功力。先来看看当你不小心在输入后按下回车键时,VLOOKUP就无法发挥水准了:

 

来个修剪吧:

 

在新的列数那儿输入TRIM,然后下拉,再复制粘贴,完成:

 

CONCATENATE

有时候同事给的资料,该连在一块儿的全都分开了,这时候CONCATENATE就派上用场啦,只要把所有要放在一块儿的名字用逗号分开,然后在名字中间放个开关引号(留个空位的意思)就好:

 

 DATEDIF

这个函数在开展和跟踪项目进展时非常好用。第一个放的是开始的日期,然后结束日期,然后再开个开关引号,如果你希望能知道你用了几天来完成,就输入“d”。若想要知道用了几个月,就输入“m”,年份就输入“y”,以此类推:

 

 SUMIF

它是我的在工作上的救星!我常常需要在月尾汇总各部门的开销,很多时候相同的开销需要一起整合,这时候就是它发光的时刻了。第一个要输入的是要计算范围,第二个是查找对象,然后是计算范围哪一个列数需要计算,如下图所示:

 

  

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