特约作者:豆沙
by Chloe Chan
特约作者:豆沙
每天都在烦恼如何拒绝加班?
每天都在为工作效率低而烦恼?
每天都希望可以赶回家跟家人一起吃晚餐?
不加班的话要怎么赶在最后期限把文件赶出来?
不加班的话会不会耽误到其他同事的工作进度?
不加班把工作完成会让老板留下不好的印象?
为什么有的人可以每天准时下班?做对以下几点,让你准时下班回家也不会有罪恶感!
1 分类工作
每天根据工作的类别处理,可在短时间内完成多项工作。
2 列出工作清单
每天下班前把第二天要处理的事情按轻重缓急依序列出,把要先处理的工作用红笔记下或贴在显眼处,一早抵达公司就会记得有什么工作是急着完成的。
3 把工作清单写清楚
不要把工作写得过于笼统,例如:打电话,可写成打电话给谁,目的是什么。把该做的任务写清楚,每完成一项就划线删掉,看着待处理的任务一项一项被删掉工作起来会比较起劲哦!
4 不要把所有任务挤在一天内完成
了解完成每一项任务所需的时间,并评估该项任务是否能分阶段进行,适当地安排一天内必须处理的工作。假如把待处理的工作都挤在一起,只会让不断加班的情况持续发生。
5 不要忘了把临时加入的工作写进清单
当天临时接到的工作也需要加进已经列好的工作清单内,跟负责人确认工作的截止日期,并妥善安排工作的分配。
6 有必要时寻求帮助
遇到无法独自完成的工作,不要硬着头皮去做,可尝试寻求帮助,说不定可以加速完成工作哦!
抓着你的时间小偷,善于利用自己的时间,赶在下班前完成当天的任务,准时下班也不会有愧疚感啦!