眼睁睁看着其他人早下班,自己却加班到深夜?做好这 6 件事, 让你每天准时下班!
# 工作秘笈

眼睁睁看着其他人早下班,自己却加班到深夜?做好这 6 件事, 让你每天准时下班!

post by Chloe Chan

by Chloe Chan

Apr 14, 2021
发布于 11:56 AM

特约作者:豆沙

每天都在烦恼如何拒绝加班?

每天都在为工作效率低而烦恼?

每天都希望可以赶回家跟家人一起吃晚餐?

不加班的话要怎么赶在最后期限把文件赶出来?

不加班的话会不会耽误到其他同事的工作进度?

不加班把工作完成会让老板留下不好的印象?

为什么有的人可以每天准时下班?做对以下几点,让你准时下班回家也不会有罪恶感!

1   分类工作

每天根据工作的类别处理,可在短时间内完成多项工作。

  1. 一些例行工作例如回复邮件、检查网站数据都可以安排在一早处理,让自己进入工作状态。
  2. 自己独立处理的工作可以灵活安排执行的时间,记得注意进度和截止日期。
  3. 跟同事配合完成的工作需要有紧密的衔接,最好提前完成自己的部分以免拖慢整个项目的进度。

2   列出工作清单

每天下班前把第二天要处理的事情按轻重缓急依序列出,把要先处理的工作用红笔记下或贴在显眼处,一早抵达公司就会记得有什么工作是急着完成的。

 

3   把工作清单写清楚

不要把工作写得过于笼统,例如:打电话,可写成打电话给谁,目的是什么。把该做的任务写清楚,每完成一项就划线删掉,看着待处理的任务一项一项被删掉工作起来会比较起劲哦!

4  不要把所有任务挤在一天内完成

了解完成每一项任务所需的时间,并评估该项任务是否能分阶段进行,适当地安排一天内必须处理的工作。假如把待处理的工作都挤在一起,只会让不断加班的情况持续发生。

 

5   不要忘了把临时加入的工作写进清单

当天临时接到的工作也需要加进已经列好的工作清单内,跟负责人确认工作的截止日期,并妥善安排工作的分配。

 

6   有必要时寻求帮助

遇到无法独自完成的工作,不要硬着头皮去做,可尝试寻求帮助,说不定可以加速完成工作哦!

 

 

抓着你的时间小偷,善于利用自己的时间,赶在下班前完成当天的任务,准时下班也不会有愧疚感啦!