Duopharma (M) Hiring! Full Time HR Clerk (Temporary) in Selangor, Earn up to MYR 1,700 - Ricebowl

Kami sedang mencari seorang HR Clerk (Temporary - 6 bulan) untuk membantu HR dalam projek semakan kualiti fail peribadi pekerja serta proses peralihan ke sistem e-filing. Ini adalah jawatan entry-level yang bersifat hands-on — tugas utama jawatan ini adalah kerja dokumentasi dan fail. Sebahagian besar masa anda akan digunakan untuk mengendalikan fail peribadi pekerja secara fizikal, menyemak kelengkapan dokumen dan mengimbas dokumen ke dalam sistem digital.

Jawatan ini sesuai untuk calon yang teliti, kemas dalam kerja dan selesa dengan tugas dokumentasi yang berulang serta high-volume untuk tempoh yang berterusan.

Skop Kerja

• Menjalankan semakan kualiti (quality check) ke atas fail peribadi pekerja sedia ada (salinan fizikal) — menyemak setiap fail pekerja mengikut senarai semak untuk memastikan dokumen di dalamnya lengkap dan tepat
• Mengimbas (scan) dan memuat naik fail fizikal ke dalam sistem sebagai sebahagian daripada peralihan syarikat ke sistem e-filing
• Menyusun dan memfailkan dokumen fizikal secara teratur dan sistematik
• Melabel, mengasingkan dan mengindeks fail serta rekod peribadi pekerja supaya mudah dicari semula
• Data entry dan penjejakan status fail (contohnya: lengkap, dalam proses, dokumen tidak lengkap) menggunakan Excel
• Memberi sokongan am dalam kerja perkeranian dan dokumentasi kepada pasukan HR mengikut keperluan
• Memastikan kerahsiaan dan pengendalian yang wajar ke atas maklumat sulit pekerja pada setiap masa

Kelayakan Akademik

• Kelulusan SPM dan setara
• Berumur 18 tahun dan keatas
• Warganegara Malaysia

Kemahiran & Kebolehan

• Berpengalaman menggunakan Microsoft Excel (Data entry - asas, penyusunan/penjejakan ringkas)
• Selesa dengan tugas dokumentasi dan pemfailan yang berulang serta high-volume
• Teliti dan mengambil berat tentang perincian — mampu mengesan dokumen yang tidak lengkap atau tertinggal
• Kemas dan berorganisasi, dengan pengurusan masa yang baik untuk mengendalikan fail dalam jumlah yang banyak mengikut tempoh projek
• Mempunyai celik komputer asas (mengimbas dokumen, penamaan/penyimpanan fail, navigasi folder/sistem)
• Mampu menjaga kerahsiaan rekod pekerja

Pengalaman

• Tiada pengalaman dalam bidang HR diperlukan
• Tiada keperluan pengetahuan HR yang bersifat strategik — jawatan ini tertumpu sepenuhnya kepada kerja operasi dan perkeranian.

Pay: From RM1,700.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Meal allowance

Experience:

• Microsoft Excel: 1 year (Preferred)

Work Location: In person