Kiffah Group Of Companies Hiring! Full Time Human Resource Assistant (Payroll) in Federal Territory, Earn up to MYR 2,100 - Ricebowl

Kriteria Kelayakan

• SPM / Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, Perakaunan atau bidang berkaitan.
• Mempunyai sekurang-kurangnya 2–3 tahun pengalaman dalam bidang Payroll dan Human Resource adalah satu kelebihan.
• Mempunyai pengetahuan yang baik mengenai Akta Kerja 1955, Akta KWSP, Akta Keselamatan Sosial (SOCSO), Akta Sistem Insurans Pekerjaan (EIS) dan peraturan LHDN berkaitan PCB.
• Berpengalaman menggunakan sistem Payroll dan HRIS merupakan satu kelebihan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel formula asas.
• Teliti, berintegriti serta mampu mengendalikan maklumat sulit dengan penuh kerahsiaan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan penyelesaian masalah yang baik.
• Mampu menguruskan tugasan mengikut keutamaan dan menepati tarikh akhir.
• Boleh bekerja secara berdikari dengan pemantauan yang minimum serta mampu bekerja dalam satu pasukan.

Job Scope

1. Pengurusan Payroll Bulanan

• Menyediakan dan memproses pembayaran gaji bulanan pekerja mengikut jadual yang ditetapkan serta mematuhi Akta Kerja 1955.
• Memastikan pembayaran gaji dibuat tepat pada masanya dan semua pengiraan disemak sebelum pembayaran diproses.
• Mengira dan mengesahkan pembayaran kerja lebih masa (OT), elaun, komisen, tuntutan, potongan gaji dan cuti tanpa gaji.
• Memastikan semua rekod payroll dikemaskini dengan tepat dan lengkap.

2. Pengurusan Caruman Statutori

• Menyediakan, menyemak dan menghantar caruman berkanun seperti KWSP, SOCSO, EIS dan PCB/CP39 mengikut jadual yang ditetapkan.
• Memastikan semua pembayaran caruman dibuat tepat pada masanya dan mematuhi keperluan pihak berkuasa.
• Menyimpan rekod caruman bagi tujuan semakan, audit dan rujukan.

3. Pengurusan Kehadiran & Cuti Pekerja

• Mengurus dan menyelenggara sistem kehadiran pekerja termasuk rekod fingerprint, timesheet dan kehadiran pemandu.
• Memproses serta merekod permohonan cuti tahunan, cuti sakit (MC), cuti kecemasan, cuti tanpa gaji dan lain-lain cuti yang diluluskan.
• Memastikan rekod kehadiran dan cuti dikemaskini dengan tepat serta mematuhi polisi syarikat dan undang-undang buruh.

4. Penyediaan Laporan HR

• Menyediakan laporan bulanan berkaitan sumber manusia seperti headcount, kehadiran, rekod cuti, disiplin pekerja dan kadar turnover.
• Menyediakan analisis data HR bagi membantu pihak pengurusan membuat keputusan.
• Mengemukakan laporan kepada HR Director atau COO mengikut jadual yang ditetapkan.

5. Pengurusan Rekod HR

• Mengemaskini dan menyelenggara fail peribadi pekerja, rekod gaji, senarai pekerja serta maklumat sumber manusia.
• Memastikan semua rekod HR disusun, difailkan dan disimpan secara sistematik untuk tujuan audit dan rujukan.
• Menjaga kerahsiaan semua maklumat pekerja mengikut polisi syarikat.

6. Pematuhan Undang-Undang & Audit

• Memastikan semua proses HR dan payroll mematuhi Akta Kerja 1955, Akta KWSP, Akta Keselamatan Sosial (SOCSO), Akta Sistem Insurans Pekerjaan (EIS) dan peraturan LHDN berkaitan PCB.
• Memantau sebarang pindaan undang-undang atau peraturan berkaitan HR dan payroll serta memastikan pelaksanaannya di dalam syarikat.
• Menyediakan dokumen dan maklumat yang diperlukan bagi audit dalaman serta audit luaran.

7. Sokongan Operasi HR

• Menyediakan surat dan dokumen berkaitan pekerjaan seperti penyata gaji, surat pengesahan pekerjaan, penyata pendapatan dan dokumen HR lain.
• Memberikan penerangan serta sokongan kepada pekerja berkaitan pertanyaan gaji, cuti, caruman dan manfaat pekerja.
• Membantu pelaksanaan aktiviti pentadbiran HR dan melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Pay: RM2,000.00 - RM2,100.00 per month

Work Location: In person