Hoe Group Hiring! Full Time Admin Account in Kedah, Earn up to MYR 1,700 - Ricebowl

Tanggungjawab Utama

1. Perakaunan

• Menyediakan dan merekod invois jualan (Sales Invoice) serta invois pembelian (Purchase Invoice).
• Mengurus pembayaran kepada pembekal (Payment Voucher) dan kutipan bayaran daripada pelanggan.
• Menyediakan baucar pembayaran, resit rasmi dan dokumen kewangan berkaitan.
• Melakukan rekonsiliasi bank (Bank Reconciliation).
• Mengemaskini rekod akaun menggunakan sistem perakaunan syarikat.
• Memastikan semua dokumen kewangan difailkan dengan teratur.
• Membantu menyediakan laporan kewangan bulanan.
• Berurusan dengan juruaudit, akauntan dan pihak bank apabila diperlukan.

2. Pentadbiran (Administration)

• Mengurus surat-menyurat, e-mel dan panggilan telefon.
• Menyediakan surat rasmi, memo dan dokumen pentadbiran.
• Mengurus fail syarikat secara fizikal dan digital.
• Mengurus pembelian alat tulis dan keperluan pejabat.
• Membantu urusan sumber manusia seperti kehadiran pekerja, tuntutan (claim) dan dokumen pekerja jika diperlukan.

3. Berkaitan Projek Pembinaan

• Menyediakan dokumen tuntutan kemajuan projek (Progress Claim) berdasarkan maklumat daripada pihak projek.
• Menyediakan dan mengemaskini rekod Purchase Order (PO), Delivery Order (DO) dan invois projek.
• Memantau status bayaran pelanggan serta pembayaran kepada subkontraktor dan pembekal.
• Menyemak kos projek berdasarkan invois dan dokumen sokongan.
• Membantu menyediakan laporan kos projek dan perbelanjaan.
• Menyimpan rekod kontrak, VO (Variation Order), LOA (Letter of Award) dan dokumen projek.
• Berhubung dengan pelanggan, subkontraktor dan pembekal berkaitan dokumen kewangan projek.

4. Tugasan Lain

• Memberi sokongan kepada jabatan kewangan dan operasi.
• Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Kelayakan

• Sijil, Diploma atau Ijazah dalam Perakaunan, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Mempunyai sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam bidang Account/Admin, pengalaman dalam industri pembinaan adalah satu kelebihan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word dan sistem perakaunan (contohnya AutoCount, SQL Accounting, UBS atau setara).
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan pengurusan dokumen yang baik.
• Teliti, bertanggungjawab serta mampu bekerja mengikut tarikh akhir (deadline).
• Boleh bekerja secara berdikari dan dalam satu pasukan.
• Boleh mendengar arahan

Pay: From RM1,700.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Maternity leave
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person