PETIKITA Hiring! Full Time HR - Admin Executive (E-commerce Ops) in Selangor, Earn up to MYR 2,000 - Ricebowl

Peranan Utama:

Bertanggungjawab mengurus hal ehwal sumber manusia, pentadbiran pejabat, serta menyokong operasi harian dan pengurusan platform jualan Petikita.

Tugas-tugas HR:

• Urus proses pengambilan pekerja (sepenuh masa & part time), sediakan offer letter, susun jadual kerja & cuti.
• Pantau kehadiran, cuti tahunan, MC & jadual live host.
• Urus pengiraan gaji, OT, deduction, dan penyediaan slip gaji.
• Buat payment voucher untuk host & team mingguan.
• Sediakan dokumen staf seperti kontrak, surat amaran, surat cuti dll.
• Rancang aktiviti kebajikan staf dan team bonding.
• Berkomunikasi terus dengan pengarah berkaitan hal staf.

Tugas-tugas Admin:

• Menyusun & menyimpan fail staf, dokumen jualan, bank statement, settlement platform.
• Memadankan resit belian & pembayaran dengan payment voucher.
• Menyimpan rekod secara sistematik (fizikal & Google Drive).
• Berurusan dengan courier untuk hal berkaitan penghantaran & return parcel.
• Mengurus pembayaran platform dan penyediaan laporan berkaitan.
• Berhubung dengan vendor / ejen platform jika berlaku isu teknikal.

Tugas Operasi E-Commerce:

• Mengurus sistem jualan seperti SiteGiant, TikTok Shop, Shopee, PG Mall & Website.
• Memasukkan produk baru ke semua platform dengan harga yang betul.
• Tetapkan harga promosi harian, harga event & harga dropship.
• Mengurus pendaftaran dan sokongan kepada ahli dropship Petikita.
• Menjadi customer service untuk semua platform (TikTok, Shopee, IG, Website).
• Urus sebarang isu berkaitan order pending, missing parcel, atau masalah pembeli.
• Bertanggungjawab dalam pengurusan stok (adjustment, stok masuk/keluar).
• Buat laporan & graf jualan sesi live setiap minggu.
• Merekod settlement harian & buat summary jualan mengikut kategori/platform.

Kelayakan Diperlukan:

• Berpengalaman dalam HR/Admin/e-commerce (min. 1 tahun)
• Mahir guna komputer, Google Sheet & platform e-dagang (SiteGiant/TikTok Shop)
• Tegas, teliti, multitasker & mampu bekerja secara berdikari
• Pandai susun kerja, proaktif dan mesra pelanggan

Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Work Location: In person