Green Invictus Solution Hiring! Full Time Admin - Finance Clerk in Selangor, Earn up to MYR 2,500 - Ricebowl

Tanggungjawab Utama

1. Pengurusan Operasi & Dokumentasi Pejabat

• Menyelaras jadual kerja, temujanji, dan pergerakan operasi harian.
• Mengurus fail, rekod, dan dokumentasi pejabat secara sistematik (softcopy & hardcopy).
• Menyediakan laporan operasi mingguan/bulanan untuk rujukan pengurusan.
• Memastikan pematuhan SOP dalam semua proses dokumentasi.

2. Pengurusan Kewangan & Rekod Perakaunan

• Menyediakan dan mengeluarkan Invoice, Billing, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO).
• Mengemaskini rekod pembayaran, outstanding invoice, dan status transaksi.
• Menyemak dan merekod timesheet pekerja untuk tujuan pengiraan gaji.
• Membantu dalam proses pengiraan gaji, elaun, OT, tuntutan dan potongan.
• Menyediakan laporan kewangan asas seperti ringkasan jualan, ringkasan kos, dan rekod transaksi.

3. Sokongan Pentadbiran & Pengurusan Data

• Mengurus data pelanggan, vendor, dan rekod projek dalam sistem syarikat.
• Menyediakan surat-menyurat rasmi, memo, dan dokumen sokongan operasi.
• Menyelaras pembelian pejabat, stok alat tulis, dan keperluan operasi.
• Menjalankan tugas pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

4. Penggunaan Sistem & Perisian

• Mengendalikan sistem perakaunan seperti Autocount dan Niagawan untuk rekod kewangan, invois, PO, DO dan laporan.
• Menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk penyediaan dokumen dan laporan.
• Mengemaskini data dalam sistem dengan tepat dan mengelakkan ralat rekod.

Kelayakan & KemahiranKelayakan Minimum

• SPM/Diploma dalam bidang Pentadbiran, Perakaunan, Kewangan atau setara.
• Pengalaman kerja 1–3 tahun dalam bidang admin atau kewangan adalah satu kelebihan.

Kemahiran Diperlukan

• Kemahiran mengurus dokumen, data dan jadual dengan teratur.
• Kemahiran asas perakaunan dan pengurusan invois/PO/DO.
• Kemahiran komunikasi yang baik (bertulis & lisan).
• Kemahiran menggunakan Microsoft Office, terutamanya Excel.

Kelebihan Tambahan

• Pengalaman menggunakan sistem Autocount dan Niagawan adalah satu kelebihan besar.
• Kemahiran bekerja secara teratur, teliti dan mampu mengurus tugasan serentak.
• Sikap bertanggungjawab, berdisiplin dan mampu bekerja dengan pengawasan minimum.

Job Type: Full-time

Pay: RM2,000.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Flexible schedule
• Opportunities for promotion
• Work from home

Work Location: In person