R&O D'QASEH SDN BHD Hiring! Full Time Admin processing in Selangor, Earn up to MYR 3,000 - Ricebowl

DESKRIPSI TUGAS: PEMBANTU ADMIN PROSES (PROCESSING)

Ringkasan Tugas: Pembantu Admin Proses bertanggung jawab untuk menyokong kelancaran operasi jabatan melalui pengurusan, pengesahan, dan pemprosesan data serta dokumen pentadbiran. Jawatan ini menuntut ketelitian yang tinggi, kecekapan pengurusan masa yang baik, dan kepatuhan terhadap Prosedur Operasi Standard (SOP) syarikat bagi memastikan semua maklumat diproses secara tepat dan menepati masa.

Tugas dan Tanggungjawab Utama
1. Pemprosesan dan Kemasukan Data

• Melakukan kemasukan data mentah (seperti borang, invois, maklumat pelanggan, atau transaksi) ke dalam sistem pangkalan data syarikat secara tepat.
• Mengemas kini dan menyelenggara data secara berkala bagi memastikan kesahihan maklumat terkini.
• Mengenal pasti dan membetulkan ralat kemasukan data bagi menjaga integriti data syarikat.

2. Pengurusan dan Pengarsipan Dokumen

• Menerima, menyisih, dan mengisih dokumen masuk, sama ada dalam bentuk fizikal mahupun digital.
• Melakukan imbasan (scanning) dokumen fizikal dan menyusunnya ke dalam sistem storan digital (cloud/server) mengikut hierarki yang ditetapkan.
• Memastikan keselamatan dan kerahsiaan semua dokumen penting milik syarikat serta pelanggan terpelihara.

3. Pengesahan dan Validasi Maklumat

• Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen sokongan sebelum beralih ke peringkat pemprosesan seterusnya.
• Berkoordinasi dengan pihak dalaman atau luaran sekiranya terdapat ketidaksesuaian atau kekurangan maklumat.

4. Sokongan Pentadbiran Harian

• Membantu menyediakan laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) berkaitan jumlah dan status data yang telah diproses.
• Menguruskan surat-menyurat pentadbiran seperti e-mel rasmi dan edaran memo dalaman.
• Memberikan sokongan operasi kepada pasukan pentadbiran kanan atau pihak pengurusan sekiranya diperlukan
• Kelayakan dan Keperluan KerjaKelayakan Akademik & Pengalaman:
• Pendidikan minimum SPM/STPM/Diploma (keutamaan diberikan kepada lulusan Pengajian Perniagaan, Pengurusan Pejabat, Perakaunan, atau bidang berkaitan).
• Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 1 tahun dalam bidang pentadbiran atau pemprosesan data amat dialu-alukan (graduan baharu juga pertimbangkan).

Kompetensi Teknikal & Kemahiran:

• Penguasaan Perisian: Mahir mengendalikan Microsoft Office (terutamanya Microsoft Excel dan Word) serta pantas mempelajari sistem dalaman syarikat.
• Kemahiran Mengetik: Mempunyai kelajuan dan ketepatan mengetik yang tinggi.
• Ketelitian: Memiliki fokus yang tinggi terhadap perincian dan mampu mengendalikan jumlah data yang besar.
• Pengurusan Masa: Mampu menetapkan keutamaan tugasan bagi memenuhi sasaran waktu (deadline) yang telah ditetapkan.
• Komunikasi: Mempunyai kemahiran berkomunikasi yang baik dan profesional, sama ada secara lisan mahupun bertulis.

Pay: RM1,800.00 - RM3,000.00 per month

Work Location: In person