KAISAR MARITIME (M) SDN BHD Hiring! Full Time ADMIN EXECUTIVE (TENDER) in Federal Territory, Earn up to MYR 3,000 - Ricebowl

A) TENDER

1. Sediakan & hantar dokumen tender/sebut harga.

2. Urus penyediaan tender, sebut harga dan permintaan pembelian (Requisition).

3. Kemas kini dan sediakan kontrak projek.

4. Sediakan dan failkan dokumen perjanjian.

5. Sediakan billing pembayaran.

6. Urus pendaftaran vendor baharu.

7. Semak kontrak perjanjian dan membuat pindaan perjanjian sekiranya perlu.

8. Kemaskini dan selenggara profil syarikat.

9. Rekod dan simpan kontrak perjanjian.

10. Membantu sediakan laporan bulanan jabatan.

11. Lakukan lawatan tapak jika diarahkan.

12. Sediakan dokumen sokongan tender/kontrak.

13. Urus pembelian dokumen tender.

14. Selenggara dan memastikan kontrak pelanggan dikemaskini bagi jabatan operasi.

15. Mengurus permintaan sebut harga dan penyediaan kertas kerja yang lengkap.

B) PENTADBIRAN

1. Membantu menyediakan invois pelanggan

2. Membantu menyediakan memo-memo yang melibatkan jabatan operasi

3. Membantu dalam menguruskan dokumentasi ISO 9001: 2015 jabatan operasi

4. Membantu menyediakan master checklist projek baru, pertukaran atau penambahan pengawal keselamatan/ pengawal peribadi

5. Membantu menyediakan kelengkapan/ lain-lain keperluan untuk setiap projek baru

6. Membantu menyediakan fail pelanggan & memastikan segala dokumen maklumat pelanggan lengkap

Membantu menyediakan fail peribadi pengawal keselamatan/ pengawal peribadi & memastikan segala dokumen maklumat individu lengkap

Pay: RM2,000.00 - RM3,000.00 per month

Benefits:

• Maternity leave
• Parental leave

Work Location: In person