Tanggungjawab Utama
Mengurus invois pelanggan
- Menyediakan dan mengeluarkan invois kepada pelanggan tepat pada masanya.
- Memastikan maklumat invois adalah lengkap dan tepat.
Pemantauan kutipan bayaran
- Memantau akaun pelanggan yang belum dijelaskan.
- Membuat susulan pembayaran melalui telefon, e-mel, atau surat peringatan.
Penyelarasan akaun pelanggan
- Menyemak dan merekod penerimaan bayaran.
- Melaksanakan rekonsiliasi akaun pelanggan secara berkala.
Pengurusan laporan AR
- Menyediakan laporan penghutang (Aging Report).
- Melaporkan status kutipan dan baki tertunggak kepada pihak pengurusan.
Penyelesaian pertikaian pelanggan
- Berurusan dengan pelanggan berkaitan pertanyaan invois atau pembayaran.
- Menyiasat dan menyelesaikan isu ketidakpadanan rekod.
Pengemaskinian rekod kewangan
- Memastikan semua transaksi direkodkan dalam sistem perakaunan dengan tepat.
- Menyimpan dokumen dan rekod berkaitan secara teratur.
Kerjasama antara jabatan
- Berkoordinasi dengan jabatan jualan, operasi, dan kewangan untuk memastikan proses pengebilan dan kutipan berjalan lancar.
Kelayakan dan Kemahiran
- Diploma atau Ijazah dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
- Pengalaman dalam Accounts Receivable atau kewangan merupakan satu kelebihan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem perakaunan SQL.
- Mempunyai kemahiran komunikasi dan rundingan yang baik.
- Teliti, teratur, dan mampu bekerja mengikut tarikh akhir.
Job Type: Full-time
Pay: RM1,700.00 - RM2,300.00 per month
Benefits:
- Free parking
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
- Professional development
Education:
Work Location: In person