AS SALAM DIALISIS SDN BHD Hiring! Full Time Personal Assistant (PA) in Kelantan, Earn up to MYR 1,700 - Ricebowl

Tanggungjawab Utama

1. Pengurusan Jadual dan Temujanji CEO

• Mengurus kalendar, jadual kerja, mesyuarat dan temujanji CEO.
• Menyusun serta mengesahkan mesyuarat, lawatan kerja dan program syarikat.
• Mengingatkan CEO mengenai jadual, tarikh penting dan tindakan susulan yang perlu diambil.

2. Penyelarasan Tugasan dan Follow-Up

• Menerima arahan daripada CEO dan menyampaikan kepada jabatan atau pegawai berkaitan.
• Memantau status tugasan yang diberikan kepada kakitangan dan jabatan.
• Membuat tindakan susulan (follow-up) bagi memastikan tugasan disiapkan mengikut tempoh yang ditetapkan.
• Menyediakan laporan kemajuan dan status tugasan kepada CEO.

3. Pengurusan Dokumen dan Pentadbiran

• Menyediakan surat-menyurat, memo, laporan, minit mesyuarat dan dokumen rasmi syarikat.
• Menyusun, merekod dan memfailkan dokumen penting syarikat.
• Membantu menyediakan kertas kerja, proposal, pembentangan dan laporan pengurusan.

4. Pengurusan Komunikasi

• Menapis dan mengurus panggilan telefon, e-mel dan komunikasi rasmi CEO.
• Menjadi penghubung antara CEO dengan kakitangan, pelanggan, vendor, panel dan pihak luar.
• Mengurus komunikasi rasmi bagi pihak CEO apabila diarahkan.

5. Pengurusan Mesyuarat dan Program

• Menyediakan agenda mesyuarat.
• Merekod dan mengedarkan minit mesyuarat.
• Memastikan tindakan susulan hasil keputusan mesyuarat dilaksanakan oleh pihak berkaitan.
• Membantu penyelarasan program, lawatan kerja dan aktiviti syarikat.

6. Penyediaan Laporan Pengurusan

• Mengumpul data daripada jabatan berkaitan.
• Menyediakan laporan harian, mingguan dan bulanan untuk semakan CEO.
• Membantu menyediakan analisis, statistik dan maklumat yang diperlukan oleh pihak pengurusan.

7. Tanggungjawab Sebagai Pemandu CEO

• Memandu CEO ke mesyuarat, program rasmi, lawatan kerja, urusan syarikat dan destinasi yang diarahkan.
• Memastikan perjalanan CEO berjalan lancar, selamat dan menepati masa.
• Merancang laluan perjalanan yang sesuai bagi mengelakkan kelewatan.
• Bersedia untuk perjalanan luar daerah atau luar negeri apabila diperlukan.

8. Pengurusan Kenderaan

• Memastikan kenderaan sentiasa dalam keadaan bersih, selamat dan teratur.
• Memantau jadual penyelenggaraan, servis berkala, cukai jalan dan insurans kenderaan.
• Melaporkan sebarang kerosakan atau keperluan penyelenggaraan kepada pihak pengurusan.

9. Penghantaran dan Urusan Rasmi Syarikat

• Menghantar dan mengambil dokumen rasmi syarikat.
• Membantu urusan bank, pejabat kerajaan, pelanggan, vendor atau pihak berkaitan apabila diarahkan.
• Membantu urusan logistik syarikat dari semasa ke semasa.

10. Kerahsiaan Maklumat

• Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat, dokumen pengurusan dan urusan CEO.
• Tidak mendedahkan sebarang maklumat sulit kepada pihak yang tidak berkaitan.

Job Type: Full-time

Pay: From RM1,700.00 per month

Benefits:

• Flexible schedule
• Health insurance
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person