Harvest Personnel Agency Hiring! Full Time Secretary - PA in Hong Kong - Ricebowl

崗位內容
協助董事及董事家庭處理日常行程安排,涵蓋私人、商業及出國交通之規劃與協調

負責會議籌備工作,包括議程擬定、現場支援、會議記錄撰寫及後續事項跟進與落實

執行全方位行政支援職能,涵蓋商務接待、會務組織、客戶訪問安排及臨時交辦事項之統籌執行

協調董事辦公室與公司內部各部門及外部合作單位之間的溝通聯繫,確保跨部門任務高效推進

處理董事個人費用報銷事宜,並定期編製簡明支出報表

管理公司及人事檔案,統籌寫字樓日常行政運作,包括前臺管理、信件與快遞收發及文檔歸檔

安排董事家庭司機之每日行程,並協助家庭購物、節日活動策劃與執行等生活支援事務

承接董事交辦之各類督辦、協調與落實工作,具備主動性與結果導向思維

與國內關聯公司保持緊密溝通與協作,支援兩地業務往來及行政銜接

全面負責公司整體行政事務之規劃、執行與優化

工作要求
本科或以上學歷,具備優秀之中、英、粵語聽說讀寫能力

擁有5至10年大型企業董事長、總裁祕書或高階行政助理相關工作經驗,具備服務高階主管之成熟度與專業度

性格穩重開朗,責任感強,能於高壓環境下保持冷靜、細緻及高效執行力

具卓越之溝通協調能力、邏輯分析與宏觀統籌能力,善於判斷優先級並推動多線程任務落地

書面表達精準流暢,具備紮實之公文寫作基礎及會議文件處理經驗

掌握基本財務概念,可獨立完成費用整理、報銷審核及簡單支出報表製作

曾於內地長期學習、工作或生活者優先;具服務內地董事經驗者尤佳

須為香港永久居民,可即時到職

需提交中文履歷(CV)

福利

雙糧

花紅(按年度工作表現評核發放)

7天大假
工作時間:週一至週五 9:00–18:00,週六 9:00–13:00
工作地點:灣仔
福利: 雙糧, 花紅(根據工作表現發放), 7天大假