- Petaling Jaya Selangor Malaysia
Working Location
Job Description
Responsibilities
DESKRIPSI KERJA RINGKAS: EKSEKUTIF PENTADBIRAN PUSAT BERTAULIAH (PB)
Butiran Jawatan
Jawatan | Eksekutif Pentadbiran Pusat Bertauliah
Jabatan | Pentadbiran dan Operasi
Melapor Kepada | Pengurus Operasi
RINGKASAN TANGGUNGJAWAB
Bertanggungjawab memastikan kelancaran operasi dan pematuhan pentadbiran Pusat Bertauliah (PB) mengikut garis panduan Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK), dengan tumpuan utama kepada sistem MySpike dan pengurusan pembiayaan PTPK.
TUGAS DAN SKOP UTAMA
* Pengurusan Sistem JPK & Data Pelatih:
* Mengurus dan mengemaskini data pelatih secara menyeluruh dalam sistem MySpike (pendaftaran, kemajuan, penamatan).
* Memastikan semua proses pentadbiran mematuhi aliran kerja (process flow) Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK).
* Memiliki pengetahuan yang baik dalam penggunaan MySpike.
* Pentadbiran PTPK:
* Menguruskan semua permohonan dan proses kerja Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran (PTPK).
* Menyediakan, menyemak, dan menyerahkan dokumen PTPK, termasuk proses tuntutan.
* Pengurusan Dokumen:
* Mengendalikan dokumentasi pelatih yang lengkap semasa pendaftaran dan bagi tujuan permohonan PTPK/lain-lain.
* Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran dan operasi harian yang lain.
KELAYAKAN DAN CIRI-CIRI
* Pengalaman: Diutamakan yang berpengalaman dalam operasi Pusat Bertauliah (PB).
* Kecekapan: Pengetahuan dan pengalaman yang baik dalam sistem MySpike dan proses PTPK.
* Sikap: Seorang yang bertanggungjawab, teliti, dan mampu menguruskan dokumen pelajar dengan baik.
* Lain-lain: Mampu melaksanakan tugas-tugas pentadbiran harian yang lain.
FAEDAH DAN PELUANG KERJAYA
* Peluang Kemajuan: Berpeluang untuk kenaikan pangkat sebagai Penyelaras Pusat.
* Kenaikan Pengurusan: Calon cemerlang dengan kemahiran kepimpinan dan berorientasikan hasil boleh dinaikkan pangkat sebagai Pengurus Operasi (Operation Manager).
* Ganjaran: Berhak mendapat Bonus Tahunan dan terangkum dalam Dasar Gaji Progresif.
Job Type: Full-time
Pay: RM2,000.00 - RM3,000.00 per month
Benefits:
Work Location: In person
Important Information
Never provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report this Job ad.