全职 ADMIN ASSISTANT 工作, 薪水 up to MYR 1,800, QUALITY HOMES REALTY (M) SDN BHD Federal Territory 公司招聘中 - Ricebowl

1. Pengurusan Dokumen & Sistem Fail

• Pengurusan Fail Hartanah: Menyusun, mengemaskini, dan menyimpan fail transaksi hartanah seperti SPA (Sales and Purchase Agreement), Tenancy Agreement, LO (Letter of Offer), dan dokumen sokongan lain.
• Dokumentasi Pentadbiran: Mengurus dan menyimpan dokumen rasmi pejabat/projek termasuk surat lantikan, kontrak, dan SOW (Scope of Work).
• Sistem Pemfailan: Memastikan sistem pemfailan fizikal (fail keras) dan digital (cloud/komputer) sentiasa kemas, teratur, dan mudah dicari.
• Kemas Kini Data: Memasukkan data pelanggan, pemilik hartanah, penyewa, dan senarai hartanah (property listing) ke dalam sistem.

2. Sokongan Operasi Jual Beli, Sewaan & Ejen

• Bantuan Dokumen Ejen: Membantu ejen hartanah dalam menyediakan dan menyemak borang serta dokumen yang diperlukan untuk urusan transaksi.
• Tindakan Susulan (Follow-up): Menghubungi pelanggan, ejen agensi, atau pihak berkaitan melalui panggilan atau WhatsApp untuk susulan dokumen yang belum lengkap.
• Penyelarasan Maklumat: Memastikan butiran jualan, harga, dan status unit sentiasa dikemaskini dan selari (synchronized) untuk rujukan pasukan jualan/pihak pengurusan.

3. Pengendalian Surat-Menyurat & Komunikasi Pejabat

• Komunikasi Rasmi: Menulis dan membalas e-mel rasmi kepada pelanggan, rakan niaga, atau pengurus projek.
• Penyediaan Surat: Menyediakan surat rasmi syarikat, memo dalaman, dan laporan ringkas transaksi.
• Perantara Dalaman: Menjadi hub komunikasi utama di pejabat antara ejen jualan dan pihak pengurusan atasan.

4. Pengurusan Kewangan Asas (Invois & Tuntutan)

• Penyediaan Invois: Menyediakan permohonan pembayaran, mengeluarkan invois kepada pelanggan/ejen, dan menguruskan dokumen tuntutan (claims).
• Perekodan Kos: Merekod perbelanjaan runcit pejabat, bajet am, dan kos operasi harian untuk semakan pihak atasan.

5. Laporan & Pematuhan SOP

• Laporan Bulanan: Menyediakan laporan ringkas jualan bulanan, laporan sewaan, atau status kemajuan tugas pentadbiran.
• Pematuhan Garis Masa: Memastikan semua proses pentadbiran mengikut SOP syarikat dan diselesaikan tepat pada masanya.

Pay: Up to RM1,800.00 per month

Benefits:

• Maternity leave
• Opportunities for promotion

Work Location: In person