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全职 董事高级行政助理 工作, 薪水 up to MYR 5,000, MCentury Properties WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
5 days ago • Closing
8 Sep 2026
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工作地点
职位描述
任职资格
拥有工商管理、管理学、秘书学或相关领域的学士学位。
具备私人助理、执行助理或类似职位的相关工作经验者优先考虑。
具备良好的沟通、协调及时间管理能力。
能够同时处理多项任务、合理安排工作优先顺序，并可独立完成工作。
熟练使用 Microsoft Office、Google 办公工具，并具备简报制作能力。
具备良好的英语、马来语及华语沟通能力。
工作态度专业、认真负责、注重细节，并诚实可靠。
能够严格遵守保密原则，妥善处理机密资料。
岗位职责
管理董事的日常行程、预约、会议、出差安排及提醒事项。
协调公司内部及外部会议，包括准备会议议程、文件、简报及相关会议资料。
在有需要时出席会议、记录会议纪要，并与相关部门跟进后续行动事项。
作为董事与管理层、员工、客户、商业伙伴及外部单位之间的主要联络人。
协助董事监督重要项目、商业计划、截止日期及管理层决策的执行进度。
准备报告、提案、信函、简报及其他机密商业文件。
进行资料搜集与研究，并整理重点摘要，以协助董事作出决策。
以高度专业及谨慎的态度处理公司或个人的机密与敏感资料。
协助筹备公司活动、管理层会议、企业活动及董事所安排的特别项目。
与各部门主管及相关负责人跟进，确保董事所交代的指示与任务能够按时完成。
管理与董事相关的文件归档、记录、联系人名单及其他行政事务。
处理董事临时安排的个人或业务相关任务。
好处
- Company Trip
- Annual Leave
- Medical and Hospitalisation Leave
- EPF
- SOSCO
所需技能
Meeting Coordination
Document Preparation
Communication
Time Management
Organizational Skills
Calendar Management
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