全职 私人助理 | 行政专员 工作, 薪水 up to MYR 5,000, Bestweb Technologies WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl

负责协助高级管理人员处理日常行政事务，包括但不限于安排会议、管理日程、处理邮件和电话。

协助准备会议材料、报告和演示文稿，并负责会议记录和跟进会议决议。

管理和维护公司文件档案，确保信息准确、有序和易于检索。

处理日常办公事务，如采购办公用品、管理访客、协调会议室预订等。

根据需要提供跨部门支持，协助组织公司活动和团队建设。

熟练使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）和Google Workspace，以高效完成工作。

具备良好的沟通能力和人际交往技巧，能够与内部员工和外部客户建立良好关系。

能够同时处理多项任务并有效管理时间，确保在规定时间内完成工作。

具备基础的行政支持经验，了解办公室运作流程。

能够流利使用英语、中文（普通话）和马来语进行沟通和书写。

管理和维护高管的日程安排，包括会议、差旅和活动，确保时间安排的顺畅和高效。

处理日常行政事务，如文件管理、邮件收发、电话接听、访客接待和办公室用品采购。

协助准备会议材料、报告和演示文稿，并负责会议记录和会后跟进。

协调和安排公司内部及外部的会议和活动，包括场地预订、餐饮安排和技术支持。

管理和更新联系人数据库，维护公司重要客户和合作伙伴的信息。

处理差旅预订，包括机票、酒店和交通安排，并负责报销流程。

为团队提供行政支持，包括信息收集、数据录入和文件整理。

处理日常沟通，包括起草邮件、信函和备忘录，确保信息传达的准确性和及时性。

协助处理公司日常运营中的其他行政和支持性工作，以确保办公室的顺畅运作。