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工作地点
职位描述
任职资格
最低要求:工商管理、会计、办公室管理或相关领域的文凭或学位
优先考虑具备至少 1–2 年相关工作经验的申请者
具有行政助理、高级助理或运营支持岗位经验者优先
具备基本会计或账务处理经验(如 Xero、SQL Accounting、QuickBooks 或同类软件)者优先
熟练使用 Microsoft Office 办公套件,尤其是 PowerPoint、Word 及 Excel
具备较强的英文书面及口头沟通能力;须能熟练使用马来语
具备良好的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务并合理安排优先级
注重细节,对文件处理和数据准确性一丝不苟
积极主动、自我驱动,愿意在成长型企业中持续学习与适应
能够在最少监督下独立工作,同时具备良好的团队协作能力
岗位职责
研究与马来西亚业务运营相关的本地政府政策、监管要求及合规事项
根据管理层要求,收集并整理公司信息、行业数据及供应商或承包商背景资料
维护有序的电子及纸质档案系统,确保文件和记录易于检索
为内部会议、客户简报及管理层审议准备并设计专业的 PowerPoint 演示文稿
将会议记录、纪要及讨论结果整理成简明扼要的报告,供管理层传阅
担任承包商、政府机构、供应商及服务提供商的联络负责人
跟进项目时间表、许可证申请、检查及其他关键里程碑,确保进度及时推进
代表管理层安排和协调会议、实地考察及各类预约事项
协助处理基本的账务工作,包括录入发票、费用报销及付款记录
与公司会计师或审计师协调,监控并跟进法定申报截止日期(如消费税 SST、雇员公积金 EPF、社会保险 SOCSO、所得税等)
专业、及时地处理管理层分配的任何临时任务及请求
好处
所需技能
重要安全守则
申请工作时,切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容,请举报此招聘广告。