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全职 Company Secretary Assistant 工作, 薪水, Mylinacc Corporate House Pulau Pinang 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
4 hours ago • Closing
27 Aug 2026
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Working Location
Job Description
Requirements
- 负责协助公司秘书处理日常公司秘书事务，包括但不限于准备会议通知、会议纪要、董事会报告等。
- 协助处理公司注册、年报、法定文件提交等合规事宜，确保符合相关法律法规要求。
- 维护公司注册文件、股东名册、董事名册等重要记录，并确保其准确性和完整性。
- 提供行政支持，包括文件归档、信函处理、日程安排以及与政府部门、律师事务所等外部机构的沟通协调。
- 协助进行公司治理相关工作，学习并理解公司法及相关条例，为公司治理提供支持。
- 处理公司内部及外部的日常沟通事宜，包括邮件、电话等，确保信息传达的及时和准确。
- 协助准备和整理公司年度报告、财务报表等相关文件，配合审计和税务工作。
Responsibilities
- 协助公司秘书处理日常行政及秘书工作，包括文件归档、资料整理和信函收发。
- 协助准备和整理公司会议（如董事会会议、股东大会）的相关文件，包括会议通知、议程和会议记录初稿。
- 协助处理公司注册处的法定申报事宜，确保所有申报文件按时、准确地提交。
- 协助维护公司章程、董事名册、股东名册等法定记录的准确性和完整性。
- 协助处理公司注册地址的变更、公司名称的变更等事宜。
- 根据公司秘书的指示，起草和修订公司相关文件和公告。
- 协助处理公司年报、季度报告等定期报告的准备和提交工作。
- 为公司秘书提供公司法和公司治理方面的初步研究和支持。
- 协助处理公司注册、年检等相关事宜，确保符合马来西亚公司法规定。
- 处理其他由公司秘书或管理层分配的行政和秘书相关任务。
Benefits
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
Skills
Company Secretarial Duties
Company Law
Document Management
Administrative Support
Statutory Filings
Minute Taking
Board Meeting Support
Corporate Governance
Important Information
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