- Lengkok Abdullah Bandar Kuala Lumpur WP Kuala Lumpur Malaysia 59000
全职 行政专员 工作, 薪水 up to MYR 5,000, Sparkdent Digital WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
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16 hours ago • Closing
23 Aug 2026
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责日常办公室行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购与管理、访客接待等。
- 协助处理公司内部沟通协调工作，确保信息畅通，提高工作效率。
- 建立和维护公司档案和记录系统，确保信息的准确性、完整性和安全性。
- 协助组织和筹备公司内部活动和会议，包括场地预订、物料准备、议程安排等。
- 处理日常行政费用报销和账单支付等财务相关事宜。
- 根据需要，为公司管理层提供行政支持和协助。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件），具备良好的计算机操作能力。
- 具备优秀的沟通能力和人际交往能力，能够与不同层级的人员有效沟通。
- 具备良好的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 有条理，注重细节，能够准确地进行记录和归档。
- 具备学士学位，并拥有3-5年相关行政管理工作经验。
- 能够流利使用英语和普通话进行沟通和工作。
岗位职责
- 负责公司日常行政事务，包括但不限于文件管理、办公用品采购与发放、会议室预订与布置等。
- 协助处理公司内部沟通协调工作，确保信息传达的准确性和及时性。
- 管理和维护公司各类档案，包括员工信息、合同文件、财务记录等，并确保其安全与保密。
- 根据公司需求，协助组织和安排公司内部活动、培训或会议。
- 处理日常办公设备（如打印机、复印机）的维护和报修事宜。
- 接待访客，接听电话，并根据需要进行初步信息筛选和转接。
- 协助人力资源部门处理部分行政支持工作，如新员工入职手续的初步办理。
- 负责公司考勤记录的整理和初步审核。
- 根据上级要求，完成其他临时性行政工作任务。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
所需技能
Office Administration
Communication
Organizational Skills
Record Keeping
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