全职 行政主管 工作, 薪水 up to MYR 8,000 + overtime, Johor 公司招聘中 - Ricebowl

1. 日常行政事务统筹，负责公司办公环境维护、办公物资全生命周期管理，保障办公运转高效有序；
2. 会议与活动支持，统筹公司各类会议，做好会议记录与纪要整理；
3. 文书与档案管理，负责公司各类行政文件、通知、函件的起草、排版、下发与归档，规范档案分类管理体系，确保文件查阅便捷、存档完整；
4. 后勤保障服务，对接员工考勤、车辆等后勤事宜，处理员工行政相关诉求，协调解决办公期间的各类后勤问题，提升员工办公体验；
5. 对外对接与接待，负责公司来访客户、合作方的接待安排，对接物业、工商、快递等外部单位，维护良好合作关系；
6. 行政费用管控，协助编制行政费用预算，记录各类行政开支明细，定期进行费用统计与分析，确保费用使用合规高效；
7. 制度落地与执行，协助完善公司行政管理制度与流程，推动办公规范、考勤管理、后勤保障等制度的落地执行，监督制度执行情况并及时反馈优化；
8. 完成上级交办的其他行政相关工作，配合各部门做好跨部门行政支持，保障公司整体行政工作协同推进。

1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、3-5年行政相关工作经验；
2. 能力要求：具备良好的文字撰写能力，能独立完成各类行政文书、通知的起草；熟练使用 Office 办公软件，会使用办公自动化设备；
3. 素质要求：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力和执行力，能高效对接内外部事宜；有较强的服务意识和团队协作精神，抗压能力佳，能妥善处理突发行政事务；
4. 语言要求：英语流利，会中文。
5. 其他要求：熟悉行政办公流程及基础商务礼仪，了解行政费用管控、档案管理的基本规范；有大中型企业行政助理 / 专员工作经验者优先。

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