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全职 公司秘书高级主管 工作, 薪水 up to MYR 5,500, Syarikat Ong WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
13 hours ago • Closing
23 Aug 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 所需语言：英语、马来语和普通话。
- 普通话流利者在与讲普通话的客户打交道时将更具优势。
- 候选人必须至少拥有公司行政或相关领域的文凭。
- 此职位需要至少3年的公司秘书工作经验。
- 持有MAICSA会员资格者优先。
- 了解公司法和其他相关法律法规。
- 熟悉秘书相关平台和/或软件，MYCOID、MBRS、MYDATA、e-Info者优先。
- 精通MS Office（特别是MS Excel和MS Word）。
- 出色的解决问题能力。
- 出色的组织能力和多任务处理能力。
- 申请人必须愿意在吉隆坡中央车站（Q Sentral）工作。
岗位职责
根据相关法律法规及企业治理框架，为客户提供有关法定合规、公司架构、企业治理及所有公司秘书事务的专业咨询。
管理本地及国际公司客户组合，全面负责公司秘书事务，包括公司注册成立、公司架构变更及公司注销等相关工作。
维护及更新法定记录、表格、申报文件及通知，确保所有法定申报及备案工作准确无误，并按时提交至相关监管机构。
支持及执行公司秘书职能，包括起草董事会决议及其他相关文件，并负责向相关政府部门及监管机构办理备案及提交工作。
协助董事筹备及协调董事会会议（BODM）、股东周年大会（AGM）及股东特别大会（EGM），确保所有会议符合相关法定要求及程序规范。
就公司秘书事务与客户、审计师、税务代理、法律顾问及政府相关部门保持沟通与协调。
负责客户开户及接纳程序，包括执行“了解您的客户”（KYC）审查，并确保符合相关合规要求。
协助业务发展工作，包括处理新客户咨询、准备服务建议书，并协助客户开户及接纳流程。
建立及维护良好的客户关系，妥善管理客户期望、处理客户问题及投诉，并持续提升客户满意度及长期合作关系。
领导、指导及管理公司秘书团队，审核团队成员的工作成果，确保所有交付成果符合公司质量标准及客户要求后方可提交。
发挥领导作用，促进团队合作与协作，确保团队目标与公司整体发展方向保持一致。
在有需要时亲自执行公司秘书相关工作，确保部门运作顺畅，并以身作则，为团队树立专业标准。
完成管理层不时指派的其他相关工作、任务及职责。
好处
- 年假
- 交通津贴
- EPF/SOCSO/EIS（公积金/社会保险/就业保险计划）
- 绩效奖金
- 每周工作5天
- 医疗及住院假
如何乘坐公共交通前往这家公司？
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