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全职 Administrative Executive 工作, 薪水, CK East Development WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
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a day ago • Closing
13 Jul 2026
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工作地点
职位描述
任职资格
- 行政和文秘支持：提供全面的行政和文秘支持，包括文件管理、数据录入、报告准备等。
- 沟通技巧：具备出色的沟通能力，能够清晰、有效地与公司内外部人员进行交流。
- 日程管理：负责管理和维护主管的日程安排，包括会议安排、约会协调等。
- Microsoft Office套件：熟练使用Microsoft Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能够高效完成文档处理、数据分析和演示文稿制作。
- 旅行安排：负责安排主管的差旅行程，包括机票预订、酒店预订、行程安排等。
- 记录保存：负责维护和更新公司记录，确保信息的准确性和完整性。
- 客户服务：提供优质的客户服务，包括接听电话、处理邮件、接待访客等。
- 多任务处理：具备良好的多任务处理能力，能够在快节奏的环境中高效完成多项任务。
- PPT演示文稿制作：能够熟练使用PPT制作演示文稿，支持主管的演示需求。
- 数据录入：准确、快速地进行数据录入工作，确保数据库的准确性和完整性。
- 语言能力：精通英语、普通话和马来语，能够流利地进行口头和书面交流。
岗位职责
- 提供全面的行政和文书支持，包括接听电话、处理邮件和准备信函。
- 管理行政事务，例如维护办公室用品库存、协调设备维修和处理供应商发票。
- 安排和协调会议、预约和活动，包括准备议程、分发材料和记录会议纪要。
- 管理高管的日程安排，包括安排约会、协调旅行安排和准备行程。
- 维护和组织文件系统，包括电子和纸质文件，确保信息的准确性和可访问性。
- 协助数据录入、报告生成和演示文稿制作，使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）。
- 为客户和访客提供卓越的客户服务，处理查询、解决问题并提供支持。
- 执行其他行政和个人任务，以支持高管和更广泛的团队。
好处
- 公积金
- 医疗保险
- 年假
- 社险
- 病假
所需技能
Administrative Support
Communication Skills
Calendar Management
Microsoft Office Suite
Travel Arrangements
Record Keeping
Customer Service
Multitasking
PPT
Data Entry
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1.9 km
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