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合同工 Administrative Assistant 工作, 薪水 up to MYR 3,300, Advance Jupiter WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
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4 hours ago • Closing
15 Aug 2026
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责公司所有文件的接收、分类、归档、分发和存储，确保文件管理的规范性和准确性。
- 维护和更新文件管理系统（DMS），确保所有文件的最新状态和可追溯性。
- 协助项目团队进行文件的收发、登记和跟踪，确保项目进度不受文件延误影响。
- 进行数据录入和信息核对，保证数据的准确性和完整性。
- 执行质量保证程序，检查文件的完整性和合规性。
- 熟练使用Microsoft Office Suite（Word, Excel, Outlook等）进行日常办公和文件处理。
- 具备良好的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 细致认真，注重细节，能够发现并纠正文件中的错误。
- 具备良好的沟通能力，能够与内部团队和外部相关方有效沟通。
- 持有文凭学历，并具备1-2年相关文件管理或行政助理工作经验。
- 能够流利使用英语、马来语和普通话进行工作沟通。
岗位职责
- 负责公司所有文件的接收、分类、归档、分发和存储，确保文件有序且易于检索。
- 维护和更新文件管理系统（DMS），确保所有文件的版本控制和准确性。
- 根据公司规定和项目要求，对文件进行质量保证检查，确保符合标准。
- 协助项目团队管理和跟踪项目相关文件，包括图纸、报告、合同等。
- 准确高效地进行数据录入，更新文件数据库和记录。
- 与内部各部门及外部相关方进行有效沟通，处理文件相关的查询和请求。
- 协助建立和维护公司记录保存政策和程序，确保合规性。
- 定期进行文件审计和盘点，确保文件记录的完整性和安全性。
- 熟练使用Microsoft Office Suite处理日常办公和文件管理任务。
- 具备高度的细节关注度和组织能力，确保文件管理的准确性和效率。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
所需技能
Document Management Systems (DMS)
Record Keeping
Data Entry
Quality Assurance
Microsoft Office Suite
Attention to Detail
Organizational Skills
Communication Skills
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