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工作地点
职位描述
任职资格
拥有任何科系的大专(Diploma)或以上学历。
欢迎应届毕业生申请。
具备基本的办公室行政管理知识及相关作业流程。
拥有良好的时间管理能力,能够同时处理多项工作并有效安排工作优先顺序。
做事细心,具备良好的问题分析与解决能力。
熟练使用 Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)。
具备自主学习能力,能够独立完成工作。
性格开朗、积极主动,能够与不同部门及相关人员保持良好的沟通。
具备良好的英语沟通能力;懂华语者将优先考虑。
能立即上班者优先考虑。
岗位职责
定期更新公司资料、公司名单及相关记录。
负责管理员工入职(Onboarding)及离职(Offboarding)的电子邮件账户。
处理每月办公室账单付款(如水电费、网络费、办公室租金及清洁服务费用等)。
安排办公室清洁时间,并与各办公室负责人(PIC)协调相关事宜。
管理茶水间物资,并负责采购办公室日常用品(如文具、清洁用品、日用品等)。
管理办公室门禁卡、长期停车证(Season Parking)申请及公司资产记录。
申请大楼相关许可证(如装修许可证、电梯使用许可证、货物装卸区申请等)。
协调办公室维修与保养工作(包括冷气、水电、照明设备、电子门锁等)。
负责办公室租赁事务,包括续约及终止租约相关事宜。
协助新办公室设立及装修工程协调。
完成上级安排的其他行政工作(Ad Hoc Tasks)。
好处
所需技能
PETALING
0.8 km
PANTAI DALAM
1.2 km
JALAN TEMPLER
1.7 km
重要安全守则
申请工作时,切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容,请举报此招聘广告。