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全职 Administrative Assistant 工作, 薪水 up to MYR 2,500 + 额外补偿, Ban Zen Motors 75400 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
6 hours ago • Closing
14 Aug 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、文件收发、档案整理等。
- 协助处理公司内部及外部的沟通协调工作，确保信息畅通。
- 管理和维护公司领导的日程安排，包括会议、出差、访客等，并提供必要的支持。
- 根据需要安排公司领导的差旅事宜，包括机票、酒店预订、行程规划等。
- 协助组织和协调公司内部及外部的会议和活动，包括场地布置、物料准备、会议记录等。
- 处理客户咨询和投诉，提供专业的客户服务，维护公司良好形象。
- 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）进行日常办公。
- 具备良好的时间管理和组织能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 能够妥善处理敏感信息，具备高度的保密意识和职业操守。
- 协助处理其他行政及个人助理相关的工作，支持团队高效运作。
岗位职责
- 协助处理日常行政事务，包括文件管理、复印、扫描和归档，确保办公室运作顺畅。
- 管理和维护公司高管的日程安排，包括会议、约会和差旅计划，并及时发送提醒。
- 协调和安排国内及国际差旅事宜，包括预订机票、酒店和交通，并准备相关行程。
- 处理日常沟通事宜，接听电话、回复邮件和访客接待，保持专业和友好的沟通形象。
- 协助组织和协调公司内部及外部活动，如会议、培训和团队建设活动，确保活动顺利进行。
- 维护和更新公司记录和数据库，确保信息的准确性和完整性。
- 协助处理费用报销和发票管理，确保财务流程的准确和及时。
- 在处理敏感信息时，保持高度的专业性和保密性。
- 根据需要，提供其他行政和个人助理支持，以满足管理层的要求。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
所需技能
Office Administration
Calendar Management
Travel Arrangements
Communication Skills
Time Management
Organizational Skills
Record Keeping
Problem Solving
Discretion
Microsoft Office
Event Coordination
Customer Service
重要安全守则
申请工作时，切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容，请举报此招聘广告。
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