全职 库存、会计及发票文员 工作, 薪水 up to MYR 2,500, Galeri Buku SBC Johor 公司招聘中 - Ricebowl

1. 会计职位要求

学历要求： 至少拥有 SPM／STPM 或同等中学学历；持有会计、金融或簿记相关证书或文凭者优先考虑。

工作经验： 具备 1–2 年初级会计、簿记或相关行政工作的实际经验。

会计软件： 熟悉 SQL Accounting、AutoCount、UBS 或 QuickBooks 等会计软件的操作。

电脑技能： 熟练使用 Microsoft Excel（基本公式、资料输入及排序）及 Microsoft Word。

数字能力： 具备良好的数字处理能力，能够准确处理账目、输入数据及编制财务报告。

细心程度： 工作认真细致，能够发现错误、处理会计分录及执行月结工作。

2. 库存管理职位要求

学历要求： 至少拥有 SPM／STPM 或同等中学学历。

工作经验： 具备 1–2 年库存管理、仓库行政或库存追踪相关经验。

库存管理： 熟悉盘点流程、实物库存核对及库存进出记录管理。

系统操作： 能熟练使用库存管理系统，或利用 Microsoft Excel／Google Sheets 准确记录及更新库存资料。

数据准确性： 注重细节，确保实物库存数量与系统记录保持一致。

问题解决能力： 能够调查、追踪并解决库存差异、短缺或异常情况。

3. 开单 / 发票职位要求

学历要求： 至少拥有 SPM／STPM 或同等中学学历。

工作经验： 具备资料输入、账单处理或行政文员经验，并曾处理销售及采购文件者优先。

单据处理： 熟悉开立及处理各类商业文件，包括采购订单（PO）、送货单（DO）、发票（Invoice）及贷项通知单／借项通知单（Credit/Debit Note）。

资料输入： 能够快速且准确地进行资料输入，以应付大量日常发票处理工作。

沟通能力： 具备良好的马来语及英语书写与口语沟通能力，能够与客户及供应商协调处理账单查询或差异问题。

时间管理： 工作有条理，能够按时完成每日及每月的开单工作，并遵守各项截止期限。

1. 会计职位职责（中文）

资料录入： 负责将每日财务交易（包括现金收款、付款及会计分录）准确录入会计系统。

应付账款与应收账款： 跟进账龄报告，追踪客户逾期款项，并在付款前审核供应商发票。

银行对账： 定期进行银行对账，确保公司内部财务记录与银行对账单一致。

月结工作： 协助准备会计明细表、试算表（Trial Balance）及财务报表，以完成月结及年结工作。

审计支援： 妥善整理及保存财务记录，并准备内部或外部审计所需的相关文件及资料。

2. 库存管理职位职责（中文）

库存追踪： 负责记录、监控及更新每日库存进出情况，并准确录入库存管理系统。

盘点与库存核对： 定期进行实物盘点（每周／每月），并调查系统库存与仓库实际库存之间的差异。

收货与验货： 检查供应商送达的货物，确认数量及品质符合采购订单（PO）及送货单（DO）的要求。

库存控制： 当库存数量偏低时，及时通知管理层或采购部门，以避免缺货情况发生。

仓储管理： 确保库存分类清楚、摆放有序、标签完整，并安全存放于仓库或储存区域。

3. 开单 / 发票职位职责（中文）

发票开立： 每日准确开立及处理销售发票、账单、借项通知单（Debit Note）及贷项通知单（Credit Note）。

单据审核： 在开立发票前，核对送货单（DO）、客户采购订单（PO）及销售订单，避免价格或数量错误。

客户与供应商协调： 处理并解决客户或供应商关于账单错误、发票争议或付款条款的询问。

文件归档： 建立并维护有系统、按时间顺序整理的发票、送货单及相关商业文件档案。

时限管理： 确保每日所有开单及发票处理工作按时、高效完成，以配合每月结账工作的截止期限。

• EPF
• SOCSO
• Annual Bonus
• EIS
• Medical and Hospitalisation Leave
• Annual Leave
• Training Provided
• Allowance Provided
• Staff Discount
• Overtime Pay