jobs in China Construction Engineering (S.E.A) Malaysia Sdn. Bhd.

China Construction Engineering (S.E.A) Malaysia Sdn. Bhd. Hiring! Full Time 行政专员 in Pulau Pinang, Earn up to MYR 5,000 - Ricebowl

MYR3,000 - MYR5,000 Per Month
Fresh Graduates
More than 40 have applied to this job
Posted 2 months ago • Closing 11 Feb 2027
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Working Location

  • 24-03 Pangsapuri,Luminari,Jalan Harbour Place1,12100 Butterworth Pulau Pinang Malaysia 13400

Job Description

Requirements

  • 协助处理公司内部及外部的沟通协调工作,包括电话接听、邮件处理、访客接待等。

  • 协助进行会议的安排和记录,包括会议室预定、会议材料准备、会议纪要整理等。

  • 负责办公用品的采购、管理和发放,确保办公环境的正常运行。

  • 根据需要,完成上级交办的其他行政及支持性工作。

  • 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint)。

  • 具备基本的日程管理和组织能力,能够协助安排和跟进各项事务。

  • 普通话流利,具备良好的书面及口头表达能力。

  • 积极主动,认真负责,具备良好的服务意识和学习能力。

  • 欢迎应届毕业生申请,公司提供完善的培训和发展机会。

  • 具备中,英,马来语沟通能力,中文是必要技能。

  • 槟城或北海地区有工作经验者优先。

  • 有本地驾照,可以独立驾车完成工作。

Responsibilities

  • 协助处理日常行政事务,包括文件整理、复印、扫描和归档。

  • 接听和转接电话,处理访客接待,并提供基本的咨询服务。

  • 协助安排会议室预订、准备会议材料,并做好会议记录。

  • 负责公司邮件的收发和快递的签收、分发工作。

  • 协助部门同事处理日常事务,提供行政支持。

  • 根据需要,协助进行数据录入和简单的信息整理工作。

  • 协助市场部进行北部槟城地区的市场营销工作。

  • 负责槟城地区市场部车辆和宿舍管理工作,日常支出费用报销工作。

  • 协助市场部为槟城新开拓业主提供前期服务工作。

Benefits

  • 公积金
  • 社险
  • 年假
  • 病假
  • 医疗保险

Skills

Communication Scheduling Administrative Support

Important Information

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