- Jalan Maarof Bandar Kuala Lumpur WP Kuala Lumpur Malaysia 58000
全职 Administrative Coordinator 工作, 薪水 up to MYR 8,000, Cayland Momentum WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
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6 days ago • Closing
13 Jul 2026
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工作地点
职位描述
任职资格
负责总监日常行程的安排与协调，包括会议、差旅及其他预约，确保时间表的有效管理。
处理总监的日常行政事务，包括但不限于文件收发、复印、扫描、归档及邮件处理。
协助总监准备会议材料，并做好会议记录，会后整理并跟进会议决议的执行情况。
熟练使用办公软件（如Microsoft Office Suite：Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能够高效处理文档、表格及演示文稿。
具备良好的中英文沟通能力，能够协助处理与本地及海外客户、供应商的沟通事宜。
负责办公室日常行政管理，包括办公用品的采购与管理、费用报销等。
具备优秀的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
能够独立完成各项行政支持工作，并协助总监处理其他临时性任务。
岗位职责
负责协助总监处理日常行政事务，包括但不限于文件整理、归档、复印、扫描等。
高效管理总监的日程安排，包括会议、差旅、约会等，确保各项事务的顺利进行。
负责接听和转接电话，处理邮件和信件，及时准确地传达信息。
协助准备会议材料，并做好会议记录，会后跟进会议决议的执行情况。
根据需要，协助总监处理一些基本的财务报销和费用管理工作。
负责办公室日常用品的采购和管理，保持办公环境的整洁有序。
与公司内部各部门及外部合作伙伴保持良好沟通，协调相关事宜。
根据总监的指示，完成其他临时性工作任务。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
- 产假
- 交通津贴
所需技能
Administrative Support
Calendar Management
Communication
Organization
Time Management
Office Software Proficiency
Scheduling
Record Keeping
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