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全职 Secretarial Administrator 工作, 薪水 up to MYR 3,300, Consistant Info WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
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a month ago • Closing
19 Jun 2026
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工作地点
职位描述
任职资格
- 持有法律、会计、工商管理或相关专业的学士学位。
- 具备1-2年公司秘书、法律助理或相关行政支持工作的经验。
- 熟悉公司秘书职责，包括公司注册、年报提交、股东名册维护等。
- 了解公司治理的基本原则和实践。
- 能够协助准备和安排董事会会议，包括会议通知、议程和会议纪要的草拟。
- 熟练掌握各类公司文件的管理、归档和检索，确保信息安全和准确性。
- 对马来西亚相关法律法规有基本了解，并能协助处理合规事宜。
- 具备良好的书面和口头沟通能力，能够流利使用英语和普通话进行工作交流。
- 注重细节，工作认真负责，具备良好的组织能力和时间管理能力。
- 能够熟练使用办公软件，如Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)。
岗位职责
- 协助公司秘书处理日常公司秘书事务，包括但不限于公司注册、年报提交、股东名册更新等。
- 协助筹备和组织董事会会议及股东大会，包括发送会议通知、准备会议文件、安排会议场地等。
- 准确记录会议议程和讨论内容，并起草会议纪要，确保纪要的及时性和准确性。
- 负责公司各类法律文件、合同、协议的保管、归档和更新，建立完善的文件管理系统。
- 协助处理公司注册处的相关事宜，确保公司遵守所有相关的法律法规和监管要求。
- 协助处理公司注册、年报、董事/股东变更等事宜，确保公司注册信息准确有效。
- 协助公司秘书处理与政府部门、监管机构的沟通和联络工作。
- 协助处理公司章程、董事会决议等重要文件的起草、审阅和存档。
- 协助维护公司注册信息，确保公司在相关机构的登记信息准确无误。
- 协助处理公司注册处及其他政府部门的查询和沟通事宜。
好处
- 公积金 (EPF)
- 社险 (SOCSO)
- 年假
- 病假
- 休闲装
- 公司活动
- 员工购买公司产品/服务可享折扣
所需技能
Company Secretarial Duties
Corporate Governance
Board Meeting Support
Document Management
Regulatory Compliance
Minute Taking
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