全职 采购执行员/文员 工作, 薪水 up to MYR 8,000, NeuWhite Paper Pulp Pahang 公司招聘中 - Ricebowl

学历与经验

• 本科及以上学历，物流管理或相关专业。

• 精通中、英、巫三语。

• 3年以上现代企业物流或采购相关工作经验。

• 具备项目采购经验者优先。

知识与技能

• 熟悉现代企业物流管理知识及操作流程。

• 熟悉项目物流/采购管理流程。

• 熟悉合同相关法律法规。

• 具备基础财务管理知识及成本控制意识。

• 具备良好的沟通协调能力。

• 熟练使用办公软件及相关系统。

素质与能力

• 具备良好的职业操守，诚信廉洁。

• 责任心强，具备敬业精神。

• 吃苦耐劳，具备抗压能力。

• 具备韧性、执行力强。

• 思维务实，具备一定创新意识。

一、汇报与沟通协调

• 定期或不定期向采购部长汇报工作进展。

• 做好部门内外的沟通与协调，确保信息畅通。

二、采购计划与执行

• 根据项目总体进度计划，编制并执行项目设备/物资采购进度计划，确保项目顺利推进。

• 收集、汇总及分类项目物资采购申请，编制采购计划并按流程报批及执行。

• 严格遵守公司采购管理制度及邀标/议标流程，确保采购工作规范、有序开展。

三、供应商管理与招标工作

• 协助项目相关部门开展市场调研、比质比价及供应商初步筛选。

• 编制商务标书，并按规定组织评审工作。

• 协助开展内部邀标/议标工作，包括流程办理、投标单位对接及相关安排。

• 定期组织供应商评审与考核，建立并维护完善的供应商档案。

四、合同与文件管理

• 及时组织技术协议及商务合同的起草与签订。

• 确保采购相关文件资料完整、准确并妥善归档。

五、资金与成本控制

• 编制采购付款申请，并跟进付款进度。

• 根据合同及标书，编制并跟踪采购资金支付计划、生产监造计划及到货进度计划。

• 持续跟踪市场价格及物资品质变化，提升采购质量并有效控制成本。

六、物流、到货与库存管理

• 组织并协调物资运输工作。

• 物资到货后，负责现场计量、验收确认及入库管理。

• 负责库存物资管理，建立并维护完善的物资台账，确保物资安全、完整及有效。

七、风险与合规管理

• 跟踪采购及到货执行情况，及时识别与计划的偏差及潜在风险。

• 提出改进措施并形成书面报告提交评估。

• 配合出口代理机构，组织并监督出口物资的报关及运输工作，确保流程合规、资料齐全、到货及时及设备完好。

• 免费停车位
• 可申请员工宿舍
• EPF
• SOCSO
• EIS
• 年假
• 医疗假