jobs in Talent Earth Management

行政协调员

Talent Earth Management

RM3,000 - RM4,600 Per Month

全职

Rawang, Selangor

最后机会申请此工作。

Posted 2 months ago • Closing 5 Apr 2023

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任职资格

  • 要求会说中文
  • 至少2 年的文书办公室或销售管理经验。
  • 有发票管理员或一般会计经验者优先。
  • 始终如一地按时完成工作并在压力下工作的能力。
  • 出色的组织能力和对细节的关注。
  • 独立工作或团队合作的能力。
  • 强大的书面和口头沟通能力;
  • 良好的电话态度——自信地通过电话联络;
  • 能够处理多项任务并确定工作量的优先级,以确保按时完成所有任务;
  • 强大的管理技能(使用 Microsoft Office 软件包,包括 Word、Excel 和 Outlook)

岗位职责

  • 与销售和营销团队沟通以接受销售订单和下订单。
  • 创建并向客户发送发票和报表。
  • 检查数据输入以确保最终账单的准确性。
  • 跟踪付款并确保流入公司的现金流量充足。
  • 向公司财务负责人报告问题或违规行为。
  • 就库存可用性与仓库部门联络。
  • 与物流部门联络,确保货物按时发货。
  • 处理客户的账户查询。
  • 匹配发票; 处理任何发票查询并调查丢失/不正确的发票;
  • 整理和分类送货单;
  • 核对供应商和客户发票;
  • 将大量数据准确高效地输入系统;
  • 任何其他所需的行政任务,例如归档。

好处

  • 5天制
  • 快速发展的公司
  • 年轻而充满活力的团队
  • 工作环境非常好。
  • 工作地点:Taman Industri Nautical, Rawang, 48000 Selangor

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