Accounts Supervisor

主要范围和责任

1. 负责监督会计部门/团队的职能和活动

• 负责监督日常会计职能和每月结算活动，包括财务报表的准备和处理，以确保报告/交易的及时结算和准确性
• 确保及时收回应收账款，确保完成定期银行对账。
• 确保及时支付应付账款，确保对应付账款进行所有合理的折扣。
• 确保按时支付所需的债务。
• 监督定期财务报告的制作；确保报告的结果符合公认的会计原则或财务报告标准。
• 确保及时向首席财务官和合资伙伴提交财务报告
• 确保妥善维护记录、文件和归档，以支持所有会计记录。
• 维护会计政策和程序的文件化系统，以确保每月报告财务结果的完整性和准确性
• 建立流程和实践的改进变更，以及适应的最佳系统
• 协助公司制定和实施适当的会计制度和内部控制
• 遵守适当的会计政策、程序和方法
• 确保符合地方、州和联邦政府的要求。

  2. 负责企业直接税和间接税相关职能

  • 确保按时申请或续签、纳税申报、SST/GST/预扣税支付
  • 负责公司年度纳税申报及整个会计年度的税收筹划
  • 编制税表并及时提交公司纳税申报表、税收估算和税收估算的修订
  • 负责每两个月一次的 SST 对账，并及时向 RMCD 提交 SST 申报表和付款

    3. 负责法定审计相关职能

    • 与外部审计师协调并为年度法定审计提供所需信息。
    • 协调审计活动和法定财务报表的编制
    • 协调年度盘点活动
    • 就公司相关事宜与银行、公司秘书、税务代理人、外部审计师、政府机构和专业顾问联络。
    • 招聘和雇用会计和财务人员并进行绩效评估。
    • 协调新员工的培训计划，并确定现有员工的培训需求。
    • 履行必要的或上级指派的任何其他相关职责和责任其他范围和职责

      *候选人具备以下技能和知识将获得优势

      1. 管理会计职能和活动

      • 执行产品级利润分析并提供建议
      • 准备、监控和执行公司的财务分析和支出。
      • 就短期和长期财务目标和政策向管理层提出建议。
      • 提供财务分析，重点是资本投资、定价决策和合同谈判。
      • 计算和发布财务和运营指标，计算预算差异并向管理层报告重大问题。
      • 准备财务分析和评估、财务绩效衡量、月度管理报告、分析审查和临时报告、产品成本核算、针对运营计划的详细差异分析

        2. 预算与预测功能与活动

        • 负责编制项目级和公司级预算以及后续的季度监控和报告
        • 确保使用合理的假设并符合管理层的最佳期望来正确构建业务计划、预测和预算