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前台行政助理(普通话)

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SSM No : 1351176-M

MYR3,000 - MYR3,800 Per Month

Mont Kiara, WP Kuala Lumpur

少于 0 人申请此工作。你被录取的机率蛮高哦!

Posted 3 days ago • Closing 29 Apr 2024

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任职资格

职责范围:

我们正在寻找一名前台行政助理/前台接待,加入我们位于Menara The Stride @ BBCC的新办公室。这个职位是我们访客和客户的第一联系人,在有效管理前台运营的同时,确保一个友好的环境。这个角色涉及各种行政任务,以支持组织的日常运营,并为员工和管理人员提供帮助。

 

要求:

  • 优秀的普通话和英语口头和书面沟通能力。
  • 精通Microsoft Office套件和其他办公管理系统。
  • 强大的组织和计划能力。
  • 能够在压力下工作和处理多任务。
  • 高度谨慎和专业精神。
  • 友好和热情的态度。

 

教育和经验:

  • 至少两年的工作经验
  • 鼓励应届毕业生申请。
  • 具有独立、自我激励和创新的能力。

岗位职责

前台管理:

  • 友好和专业地迎接访客、客户和员工。
  • 在需要时接听、筛选和转接电话,并提供基本信息。
  • 通过遵循程序、监控日志和发放访客徽章来维护安全。

 

行政支持:

  • 执行文书工作,如文件整理、复印、抄写和传真。
  • 处理邮件分发,并根据需要发送通信。
  • 协助安排和协调会议,包括预订会议室、安排餐饮和技术设备设置。

 

信息管理:

  • 详细记录所有来电、来访和查询。
  • 维护有序的接待区域,确保其整洁,并备有必要的材料(如笔、表格、宣传册)。

 

资源管理:

  • 管理办公用品库存,并根据需要重新订购物品。
  • 与供应商和服务提供商协调办公室维护和设备维修。

 

协助和协调:

  • 为访客提供一般支持,并协助解决他们的问题。
  • 与不同部门联系,确保顺畅的沟通和运营。
  • 协助实施办公室政策和程序。

 

特别项目和活动:

  • 根据需要参与特别项目和活动的组织和执行。
  • 在组织公司功能、会议和活动时提供支持。

好处

  • 基本工资 + 津贴 EPF + EIS + SOCSO + 奖金
  • 年假/病假/医疗报销
  • 团队凝聚/建设

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