如果你看到信中写 "I will keep you in the loop" 是什麼意思?
# 工作秘笈

如果你看到信中写 "I will keep you in the loop" 是什麼意思?

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by Admin

Mar 22, 2016
发布于 3:33 AM

苹果公司已经在 3 月 21 日举行了新品发布会。在这之前,公司向媒体发出了邀请函,可是引起大家讨论的,除了苹果的新产品之外,还有写在邀请函上的那一行英文句:“Let us loop you in.”。作为智能手机的龙头,自然会把各个细节做得都非常到位,所以它邀请函上的字句很值得我们一学,现在我们就利用这个机会来学 “loop” 这个字的用法!

 

“loop” 一字在英文里是指 “环状物”,凡是形状类似圈圈或是如圆环状的东西,都可称为 “loop”。此外,在电脑程序语言里,“loop” 则是指 “回路”。至于身处职场的我们,最常看到 “loop” 的使用则应该是在英文的电子邮件里 “in the loop” 的短语。

“in the loop” 从字面上来看是 “在圈子里、在圈圈之内”,在职场上则是指 “针对某一计划或专案或特定主题,经常在参与讨论或传递讯息的一群人”,而且常常是指在电子邮件往来里,被 “c.c.”(carbon copy,指副本抄送)的人。

如果你的客户在email里写道:“Ms. Brown is new to this project, so please be sure to keep her in the loop.”,该客户是指 “Brown女士是这个专案计划的新加入者,所以请务必让她得到相关资讯。” 言下之意,以后的email往来也要把Brown女士 “c.c.” 进去。

同理,如果你要让某人参与某事的讨论或是资讯的分享,你可以在电子邮件里写上这句:“I will keep you in the loop.”。表示“我会让你得知相关资讯与最新进度”。除了可以说 “I will keep you in the loop.” 之外,也可以说:

I will keep you informed.

I will keep you posted.

I will keep you updated.

把 “in the loop” 加以衍申,则它还有 “在决策圈内” 或 “处理要务或参与决策的智囊团中人士” 之意。例如:

Henry Meyer denied that he was in the loop regarding the scandal.(Henry Meyer否认他是这项丑闻案的知情人士之一)

至于这次苹果公司的新品发表会邀请函上的 “Let us loop you in.” 则是把 “loop” 当动词使用,“让我们把你加进圈内”或“让我们把你圈进来”,其意很接近 “Let us keep you in the loop.”,意思就是让你得到最新资讯。

 

如果学会了 “loop” 的用法,你也可以在电子邮件里来上这么一句:

I noticed that you weren't on the email thread regarding the project, so I'll loop you in.(我注意到您没有在这项专案的电子邮件往来讨论中,所以我会副本给您。)

除了 “Let us loop you in” 之外,每逢各大公司的新品上市时,我们一定要学会看这三个字:

1. Launch

原是指 “发射、发动”,此指新产品指入巿场。

Apple’s iPhone SE launch is scheduled for March 21, when the company will hold a special event.(苹果的iPhone SE预计在3月21日,当天该公司将举办特别活动。)

 

2. Unveil

常用於 “揭幕”,亦指产品的首次推出。

Tim Cook, the CEO of Apple, could unveil the new, smaller mini iPhone 5SE next week.(苹果执行长提姆库克可能将在下周推出新的较小的iPhone 5SE。)

 

3. Reveal

揭示、展现。

The Apple Corporation is about to reveal some new gadgets on March 21.(苹果公司将在3月21日展示一些新的装置。)

 

如果你知道 “loop you in” 就是 “keep you in the loop” 或 “keep you informed”,那以下这一题测验题就难不倒你了:

Devi's Boutique keeps its staff informed about fashion ______ they can answer questions about the merchandise.

(A) so

(B) how

(C) or

(D) yet

解析:

本题的正确答案是 (A)。空格前有一个完整的句子,空格后亦是一个完整的句子,所以需要连接词将两句相连。选项 (B) 不是连接词,选项 (C) 的or与选项的 (D) 的 yet 虽皆为连接词,但 or (或者) 与 yet (但是) 皆不符句意。选项 (C) 的 so 是 “所以”,表示目的 “于是才能…”。

全句句意为 “Devi’s精品店让店内员工随时掌握流行资讯,好回答商品的相关问题。”

 

本题的 “keep somebody informed” 即为前述 “不断给某人提供(关於某事的)最新消息”。

下次你在邀请客户加入后续 email 的讨论并得到最新进度时,就可以用 “Let me loop you in!”!

文章来源:商业周刊