一下 word 隐藏的功能,真是方便好用到极点!不仅要看完,而且更要背下来!
by Admin
一下 word 隐藏的功能,真是方便好用到极点!不仅要看完,而且更要背下来!
妙用 Alt 键——键盘之王
Alt 是单词 “Alter” 的缩写,意思为 “改变”。
在 Windows 操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用这个按键,能极大地提高工作效率。
按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后 Ctrl+C 就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
Alt 键在 Office 里的秘密还远不止如此:
按住 Alt 键 (或同时按住鼠标上的两个按钮) 再拖动左右 (上下) 边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用 Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整 Word 表格中的行序。
此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的 “宏” 对话框。
F4 键——Word 里的大神器
很多人都不知道,其实 F4 键是 Office 中的大杀器! Office 中的 “F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?
比如我输入 abc,按一下 F4, 就会自动再输入一遍 abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按 F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行” 这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4 在 PowerPoint 也是同样的,可以干好多事!
Ctrl 加字母——快捷键闪瞎双眼
绝大多数的快捷键都是和 Ctrl 键有关的,Ctrl+C 就是 Copy,P 就是 Paste,B 就是 Bold,S 就是 Save…
最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如 ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道 F2 的妙用!选择好一片文本之后,按 F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧:)
Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
Ctrl + F 查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!
Ctrl + Z 是撤销,那还原呢?就是 Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。
Ctrl+Shift + Home/End,选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示 “函数参数” 对话框。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用 “撤消” 命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用 “撤消” 或 “重复” 命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
WORD 中输入三个等号然后回车,出来就是双横线
“显示 / 隐藏编辑标记” 按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5 倍
如何将 PPT 的文字拷入 WORD 里面:只要以 .rtf 格式另存即可。
Word 中还有很多不容易被发现的超级好用的功能,小编会在今后的文章中继续为大家讲解。
部分文源自:智联招聘